年会的邀请函

2021-06-15邀请函

【热门】年会的邀请函四篇

　　简洁明了是邀请函的特点之一。在当下社会，邀请函出现的次数越来越多，那么邀请函的格式，你掌握了吗以下是小编精心整理的年会的邀请函4篇，希望能够帮助到大家。

年会的邀请函篇1

_____________女士/先生：

　　中国少数民族文学学会20xx年年会将于11月在广东广州召开，现将会议有关事宜通知如下：

　　一、会议主办：

　　中国少数民族文学学会

　　广东技术师范大学

　　会议承办：

　　广东技术师范大学文传学院

　　二、会议议题：

　　本次会议实行以文参会的原则，可通过论文投稿参会。本次会议欢迎参会学者自荐作为议题召集人，召集人可以承担以下的某一议题，也可另拟议题，并负责召集其他参会学者围绕自己所承担的议题撰写论文，参会人员达到10人以上，可单独提供分会场。召集人需在规定时限内提供议题给会务组。以下是本次会议的参考议题：

　　1.民族文学在中国文学学科中的地位问题

　　2.民族文学的跨学科研究

　　3.民族文学资料集成工作的经验教训

　　4.“多民族文学”的思考与展望

　　5.口头诗学研究

　　6.少数民族神话研究

　　7.当代民族作家文学研究史书写

　　8.民族地方性书写与国家认同

　　9.民族作家文学创作的多样性

　　10.民族文艺、电影、纪录片研究

　　三、会议时间：20xx年11月8-10日。

　　11月8日 (周五)，中午开始报到(在大舜丽池国际酒店报到)。

　　11月9日 (周六)，开幕式、会议。

　　11月10日(周日)，会议，闭幕式。午餐之后离会。

　　四、参会信息

　　会议地点：广东技术师范大学校本部第一教学楼(中山大道西293号)

　　会议住宿：

　　1、大舜丽池国际酒店(报到地点)

　　2、天河公园万枫酒店,

　　酒店价格为420-440元/天，离会议地点步行3分钟。请在报名时注明单住或者合住，以及到达和离开的时间。

　　会议交通

　　1、广州机场：

　　机场大巴：到华师大厦，然后打车起步价到会议地点。

　　地铁：3号线北延段(体育西站下车) →公交b20/b17(学院站下车)

　　打车：广州白云机场打的到广东技术师范大学本部约150-200元

　　2、广州南站：

　　打车约90-120元

　　3、广州东站

　　公交：b17/b20/b12直达，学院站下车

　　打车：约30元

　　4、广州站：

　　公交：b2A/b2直达，学院站下车

　　打车：约60元左右

　　五、参会报名条件：

　　参会者原则上须为本会会员，非本会会员者可在学会网站注册申请成为会员。审批后可在学会网上查到会员信息。

　　注册网址

　　八、会议费用：

　　会员参会不收取会务费，但需要缴纳本年度会员费100元，可网上(中国少数民族文学学会)缴纳或报名时缴纳。非本会会员参会需给承办方缴纳会务费300元。会员费与会务费学生均减半，学会网站与公众号志愿者、会议志愿者均免费。参会者往返交通与住宿自理。

　　九、会务邮箱：

年会的邀请函篇2

　　尊敬的先生/女士：

　　为推动地理科学研究服务区域发展，深化基础教育地理课程改革，在中国地理学会直接指导下，举行中国地理学会20xx年(华中地区)学术年会，特邀请您参加。

　　一、会议主题

　　地理科学与区域创新发展

　　二、会议时间安排

　　10月23日全天会议报到注册，缴纳会务费并领取会议材料。

　　10月24-25日会议研讨，详见会议手册或会议指南。

　　10月26日学术考察与野外实习。

　　三、会议地点

　　河南省XX市豫花园大酒店

　　四、会议规模

　　200人左右

　　五、会议组织机构

　　1. 主办单位

　　中国地理学会

　　2. 承办单位

　　中国地理学会华中地区代表处

　　河南省地理学会

　　信阳师范学院城市与环境科学学院

　　3. 协办单位

　　湖北省地理学会

　　湖南省地理学会

　　江西省地理学会

　　六、会议活动安排

　　1. 邀请知名地理学家作大会主题报告

　　2. 进行分会场学术报告与交流(见会议手册或指南)

　　3. 论坛交流：评选、表彰年会优秀论文。

　　4. 会后学术考察(费用自理，自愿选择)

　　线路1：避暑胜地“云中公园”——鸡公山

　　线路2：全国著名革命老区和将军县——XX县

　　七、会务费及住宿安排

　　参会代表请缴纳会议注册费，参会代表600元(中学教师和在校研究生300元)。住宿费和会后考察费自理。

　　八、会议联系人联系方式

　　邮箱：

　　联系人：

　　中国地理学会

　　中国地理学会华中地区代表处

　　信阳师范学院城市与环境科学学院

　　20xx年10月13日

年会的邀请函篇3

　　中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?

　　(一)年会邀请函的含义

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)年会邀请函的基本内容

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的.和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)年会邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

　　4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。