一学年即将结束，又到了写总结或述职的时候了。在外人看来，教师都是有知识、有水平的人，写起文章来应该是得心应手的——殊不知我们现在的许多教师就是“怕”写文章：有的人“怕”，是因为真的不会写，有的人“怕”，是“怕写不好”。笔者以为“真的不会写”的老师可能还是少数的，“怕写不好”的才是多数。其实，教师要写的文章无非是“教学论文（案例、随笔）”、“下水作文”、“计划总结”、“演讲稿”等几大类，但要真正都能写出水平来，的确是不容易的，因为这里面有一个“写作基本功”的问题......
在此，结合自己的个人经验，只简谈一下“总结或述职”的写作应注意的问题。
一、准备工作：清理自己过去一段时间（具体起止时间以总结或述职的要求而定）的工作流程——做了些什么？怎么做的？还有什么问题？并用笔简要记下来。
二、提炼特色：工作做了很多，但总结或述职的篇幅有限，不应该也不可能面面俱到，那么就要从中找出最能吸引人、对单位大局或中心工作有积极影响、最能显示自己与众不同、最能反映个人业绩的方面。
三、精心谋篇布局：一篇文章的好坏，布局谋篇十分重要——定一个好的大标题，每一部分加上一个吸引人的小标题，即使别人不看内容，你的文章也成功了一半。
四、内容上要做到“三有”、“三无”。三有：有事例、有数据、有真情。工作做得再多、再好，没有事例和数据作支撑，等于没做；但仅仅平铺直叙，搞简单的数据罗列，也是没有吸引力的，还要融入自己的工作情感。三无：无假话、无大话、无空话。无论是看总结的人还是听述职的人，都不喜欢那些假、大、空的东西，那些动辄洋洋洒洒谈认识、谈感想、谈作用、谈效果的篇幅，是总结或述职中最忌讳的，那是政治文章里必要的，而非业务文章里必须的。
当然，总结和述职也是有区别的：前者可以更直接一些，后者要委婉一些；前者的感情色彩可以淡一些，后者的感情色彩要浓一些；前者可以写成甲乙丙丁、一二三四的结构格式，后者却不宜如此。