本次工作分为三个阶段，新生报到，学生会招新以及迎新晚会。
第一阶段：
共历时两天。在新生来前两天，主席已经开过会，分过工。文艺部部长负责咨询点以及礼仪人员安排，纪律部部长负责新生报到交费秩序管理人员安排。九月十五号一大早体育部部长就带人把帐篷搭了起来，北大门和建筑系大门各一个，由于提前做了准备，所以这次迎新工作很成功，学生会成员也都没上课，尽自己的努力,使新生和家长感受到学校的管理良好以及学长接待新生的热情。
第二阶段：
共历时三天。由于新生结束军训都直接放十一长假，十一开学有的大二班级要出去实习，时间较紧，所以我们等院里招新完也开始招新。跟迎新一样，九月二十一号一大早男生们就把帐篷搭好，搬好桌子和凳子，开始招新工作。每个部门都打印的有各自的介绍，宣传部提前出了两块板，一块学生会欢迎新生，贴得有建筑系的活动的照片，一块是学生会各部门的介绍。每天早上和中午都会派人坐在各部门前面，给新生介绍，使新生更加了解学生会。
第三阶段：
在九月二十四号也就是周六晚上七点开始建筑系学生会迎新晚会。原定下周一举行，因为要比其他系早办，让建筑系更好地宣传，变更为周六晚上。虽然开始的时候我们文艺部挑节目时出了点小问题，节目单出来了可节目却不确定来，这是办晚会最忌讳的事，由于提前又确认了很多次，节目单可以确认了。现场搭舞台时都是学生会的男生出的力，女生负责布置舞台。晚上七点晚会准时开始，比预期的好，在新生互动这个节目有很多新生积极表现。当然也有很多不足之处。