一.活动背景:
二.活动目的及意义:
通过本次诗歌散文大赛提高广大青年朋友的诗文水平,培养诗文兴趣,并挖掘大批文学素养高的青年朋友. 培养广大青年朋友的文学素养.
三.活动主题:
在诗歌散文的海洋里遨游
四.活动时间:
xx年11月16日-12月6日
五.活动地点:
初赛:湖北大学知行学院
复赛决赛:华中师范大学
六.主办单位:
共青团湖北省委 湖北省学联
七.承办单位:
华中师范大学
八.活动对象:
湖北省各高校学生
九.相关负责人:
总负责人:湖北大学知行学院院学生会主席团
事宜负责人:院学生会学习部部长梅雪
十.活动主要流程:
1.各部门职责:
宣传部:主要负责包括宣传板、宣传横幅的制作及维护,并将宣传单复印分发到各班,让每位同学了解此次活动的内容及意义等,该部部长具体负责实施,副部长协助工作;
文体社团部:主要协助外联部为应急部门,处理意外工作及协调评审老师检阅诗歌散文中出现的问题,该部部长负责落实,副部长协调工作;
学习部:负责组织事前的策划及事后的总结等,并随时向上级汇报工作的进展,监督、协调其他部门的工作等,该部部长主要负责落实,副部长协调工作;
外联部:主要负责联系我远知名的6名评审老师,制作邀请函并派发等,租借6台笔记本电脑等,采购应用水等。
2.具体流程:
第一阶段:宣传阶段:
①由学习部、宣传部协调设计海报并张贴、出条幅并挂起等,学习部负责设计宣传单,宣传部负责将宣传单分发各班,并张贴于食堂前公告栏和宿舍楼下的宣传栏;
②要积极争取团委、学生办领导对本次活动的支持;
③由宣传部向各系学生会宣传部派发宣传单,并协助将宣传单派发到各班,争取各位辅导员的支持与落实;
④预计宣传开始结束时间:xx年11月15日一天。
第二阶段:报名阶段:
①报名时间为11月16日至11月19日晚9:00四天时间,交参赛作品地点为行政楼110,交参赛作品时间为该时间段每天中午12:00至14:00;晚上18:00至21:00两个时间段;
②由院学生会委派六人在此两时间段分别负责接收稿件,六人分为两组,每组交叉负责两天, 具体分工如下:全天接收稿件时间分为三个时间段:12:00至14:00、18:00至19:30、19:30至21:00,三个时间段每次轮流派一人负责值班;
③培训:由电脑专业老师对此六人进行专业培训(如何拷贝等);
④六人主要职责:
a.当天值班时间确保行政楼110卫生及物品完整等;
b.六人确定一主要负责人,该主要负责人主要负责六人值班问题,并于19日晚9点参赛时间截止后制作三份参赛选手信息通讯表,并于20日早8:00前交至行政楼110;
c.六人负责拷贝上交参赛作品至指定u盘(两份备用)并登记各交参赛作品人姓名、专业班级、作品名称、联系电话等;
d.六人协作将所有参赛作品编号,并随机分存六个区间交至学习部部长梅雪。
第三阶段:评审阶段:
①评审主要分两个阶段:初审、复审,初审时间为20日上午8:30至12:00,复审时间为20日下午14:00至17:30;
②评审地点初定1栋303;
③初审将参赛作品分为六个小组,每位专业老师负责一小组作品的审核,每位老师从该小组中选出3到5份最优秀作品交至文体社团部部长手中,文体社团部部长进行汇总并输入电脑存档;