一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。
中国的很多词都难以翻译给别国的人听,比如“你的关系放在哪里”。这里的“关系”,不是那个“一切靠关系”的“关系”,而是指档案、公积金账户、社保账户等人事、行政关系。说白了,除了那个装在信封里的神秘“档案”,其余的无非是社保体系,“关系放在哪里”,意思就是谁向你的社保账户存钱?说起“档案”,我曾经有幸亲自运送自己的“档案”到新工作机构,这应该是违反档案管理规定的,大概是工作人员偷懒才让我自己当快递员的。我的“档案”被装在一个棕色中等信封里,盖着“机密”的章。从小学到高中,因为经常被老师威胁:“考得不好,成绩会放在你们档案里的”,我一直对这个东西心存敬畏。但那天我意识到,那些老师都是骗人的,因为那个信封很薄,里面大概只有两三张A4纸的样子,不可能放进那么多成绩单。不过最终还是敬畏战胜了好奇,我抑制住了冲动,没有拆开那个信封。
如果失业了,“关系”便会被转到人才市场,你每年还要为此支付一笔“档案管理费”。我自己也为这笔费用买过单,不过只买了几个月,后来投奔大公司后,就由公司接管了。
我有一些朋友已经不知道自己的“关系”在哪里了。他们有的从大公司进了小公司,而小公司又不负责存放“关系”;有的自己创了业,成立了更小的公司,就更加不理会“关系”了。而那些自由职业者的朋友们,更是搞不清楚“关系”为何物。
最有趣的是这样的现象。一些文艺工作者们,比如演员、作家、画家等等,有些还很有名,你以为他们是“自由职业”,而结果往往他们的“关系”是放在一些事业单位的。一位演员告诉我,他与“单位”之间的默契是,只要他为“单位’:一年排够一定数量的戏,其余时间他便可以自由活动;而如果他的外部活动过多,没有排够“单位”的工作量,就需要向“单位”支付一定数量的赔偿金。他笑着对我说:“这些年来,真搞不清楚是单位在养我,还是我在养单位。”
还有一位作家,对自己的“关系”所在地一直模棱两可,在我的曲折盘问下,终于说出原来“关系”一直在一家说不清楚是干什么事情的事业单位里面。为了表示自己和这个“单位”没什么关系,她强调说:“我已经二十年没去过那里了。”但这个事实的真相是,二十年来,她其实一直是这个事业单位的职员,而不是“自由作家”。
其实她用不着掩示什么。我很理解一个人在没有可以挂靠的“关系”时所面临的恐慌。我的大学同学因为找不到这种可以寄存的“关系”,去银行开账号时都要面临白眼。有了“关系”,你才可以心安理得地在“就业单位”一栏填上“单位名称”,从而在周围人的眼里算有了“正经工作”。我想,这大概就是那些著名作家、演员宁可花钱也要养着“关系”的原因吧。
浅析档案与“我”的关系
档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案记录着个人成长的点点滴滴，每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充，不断填入新内容，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
关于档案的定义，据不完全统计，目前国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。
在中国，中国档案学界从20世纪50年代起，就一直在不断的探讨档案的定义，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生，才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。该法称：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。” 现行含义为：中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。” 档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”(冯惠玲《档案学概论》第二版)
档案的作用一般可以概括为以下几个方面。
一、档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据
档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。
二、档案是生产活动的参考依据
档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
三、 档案是科学研究的基础和条件
一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
四、 档案是宣传教育的生动素材
档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。近年来.档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。
社会对档案的需求是多方面的，社会不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值。不论是机关行政管理还是生产建设，不论是科学研究还是宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，所以，档案参考价值也是档案的基本价值之一。
档案对于个人而言，也是意义非凡的。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。概括地讲，人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载个人身份、学历、资历等的重要依据。 人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。新单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案;员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案;申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。
一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。
作为一名即将毕业的大学生，我的毕业生档案的妥善处理十分重要。从中学以来就有的学籍档案是为用人单位提供毕业生在校基本情况的主要依据，是我进入社会参与“双向选择”。在被录用前，用人单位往往要通过调阅毕业生档案，了解毕业生的学业情况、专业特长、政治素质、实践能力以及存在的缺点和不足等情况，做到人尽其才，择优录用。毕业生档案的内容体现了学生的综合素质，为用人单位提供个人信息和依据，包括：思想状况、个人简历、学业状况及水平、工作能力及身体素质。
总之，档案与我息息相关。与每个人息息相关。