第一招：抓住特点进行说明
一般来说，事物大多数都是可触摸的。它们有形状、结构、重量、颜色等等。对它们相互比较、鉴别，就可以从中找出区别于其他事物而又常常被人们所忽视的某些特征。例如《中国的石拱桥》，它以赵州桥和卢沟桥为例说明中国石拱桥“不但形式美，而且结构坚固”的特征。因此，抓住事物的特征，就能把事物说得清楚、准确、深刻，给人以正确的知识和确凿可靠的信息。
第二招：根据需要安排说明顺序
说明顺序是使说明内容条理化的必要条件。说明顺序的选择，要根据被说明事物的特点和中心的需要来进行安排的。常见的说明顺序有时间顺序、空间顺序和逻辑顺序三种。一般说来，说明事物成因，介绍动植物的生长过程都可采用时间顺序，如《从甲骨文到缩微图书》。说明事物的形状、构造，通常采用空间顺序，如《故宫博物馆》、《人民大会堂》等；逻辑顺序，就是按照事物事理的内在逻辑关系安排说明顺序。运用逻辑顺序，可以使读者的思路跟着文章脉络步步深入。总之，说明顺序的运用，不是机械固定的，应根据被说明事物的特点灵活运用。有时为了把复杂的事物说明清楚、准确，常常将几种说明顺序综合运用。
第三招：恰当运用说明方法
写说明文，不仅要抓住特征，注意条理，而且要巧妙地运用说明方法。说明复杂的事物，可以采用分类说明的方法。这样类别清楚，层次分明；要增强说明事物的生动性、形象性、使被说明事物的特征变得鲜明突出，可以采用打比喻的方法；而要使读者准确地区别事物、认识事物、了解事物的基本特征，则可以使用比较的方法；运用数字说明，可使被说明的事物更具体；运用图表说明，可以把复杂的事物说得清楚、直观、简明。
第四招：注意体现语言特点
说明文的语言特点是：准确、简明、通俗、生动。准确，是说明文语言的先决条件。在说明事物、事理的本质特征极其规律性时，要按照事物、事理的实际情况，以恰当的词句，恰如其分地表达出来。因此，概念要明确，判断要真实恰当，组词造句或句子之间要符合逻辑，以保证科学性。特别要指出的是，句子中的修饰和限制成分可以使意思的表达更加准确、严密。简明，就是语言简洁明了不含糊，而要求言简意赅，让人一看就懂。通俗，就是说明得深入浅出，通俗易懂，在语言表达上要质朴无华，晓畅明白。生动，是指在对事物进行说明时可借助一些修辞方法，将客观事物的道理说得生动、形象。同时，由于表达上的需要，也往往在某些适当地方运用记叙、议论或抒情的表达方式，但比重不宜过大，不能改变“以说明为主”的原则。