亲爱的同学们：
此次寝室搬迁的时间定于6月21日，是为了最大程度地减少需要调整的学生人数，提高寝室调整工作的效率。此时毕业生已经离校，减少了近3000人的调整负担，同时也是为了配合文法学院三学期制的放假时间，确保所有大一到大三的同学同时在校。
寝室大规模搬迁的目的是有两个：一是解决学生寝室混住问题，尽可能将同一年级同一学院的学生集中在一起住宿，便于寝室管理和学习生活规律的统一，也避免产生一些安全问题。二是解决学生寝室空余床位分散、资源浪费的问题，为今年的新生腾出集中的床位，便于新生报到入住。
由于此前每年都有预科转正和转专业的同学居住在原寝室，没有调整到就读学院的寝室，几年累计下来寝室住宿较为混乱，寝室里出现了不同专业、不同年级、不同学院、新老生混住的情况，也有寝室随着高年级学生的毕业空出了部分床位。因此，学校领导考虑到学生寝室整体的管理问题和新生的入住问题，不得不采取了大规模调整的办法。此次调整征询了一小部分同学的意见，按照同学的意见，把原来楼栋以学院为单位集中的方案，改为了楼栋以年级为单位，兼顾学院集中住宿的方案。但是因为时间和条件限制，未能做到征询大部分同学的意见，希望得到大家的谅解，以后学校会尽力将各项学生工作做到更完善。
此次寝室搬迁的原则是每个楼栋以年级为单位，兼顾学院集中住宿。对于少数民族同学，以学院为单位安排同民族同学集中住宿，如果学院安排有困难，由学生工作部协调住宿，必要时可次要考虑年级、学院因素。
保卫部21日将加强安全管理，并对学校实施交通管制，保证同学们搬迁时的人身财产安全。
武汉工商学院
201X年6月12日