日本大学院修士申请，一般分为两种途径，国内直申和通过语言学校过渡到日本。后一类同学，大学院志愿理由书的填写需要特别指导一下。下面针对最近学生在志愿理由书上提出的问题，还是做了一个简单的整理。
在填写志愿理由书的时候首先要掌握自己的志愿及动机。比如：为什么要申请大学院。如果有明确的事情或原因，就提出来，如果没有特别明确的人，可以好好想想。不一定必须是特别的事情或原因。为什么要申请这间学校或专业科目的问题，也是尤为重要的，尤其是转系的同学，选择学校的理由很重要。
那么入学之后想要学习什么呢？这个也必须跟自己的经历或者申请原因有相关联才好。比如：在7-11打工的时候产生了经济史学习的念头，这个是完全都不正确的。
关于自己毕业后的打算，不能讲太多空话，或者不现实的话，只会让导师觉得你是在说谎，切忌。
所以，志愿理由书的填写是必须要注意连贯性和一致性的。
具体到填写理由书时候的注意事项：
第一， 要使用「~である」。
第二， 确认报考之学校是否有自己想要学习的专门科目。其实，很多学生在报考学校的时候，会以为此学校一定有自己所要学的科目，或者从某个科目课程里学到的知识与自己想象的已知。但事实上并非如此，比如学校的专业科目是环境战略，很多学生以为是学习生态环境相关的，但是这个科目是学习经营管理的，主要是讲经营环境的改变会给企业带来的影响。所以在拿到每所学校的申请资料之后，一定要确认清楚，或者全面的查找一下相关资料，不能马虎。
第三， 入学后打算学习的方向一定要明确。作为志愿理由书，什么都想学的态度非常要不得。把自己想研究的领域更加具体化一些较好。当然，这是针对大学院的志愿理由书，如果是申请大学的同学，方向不具体也没有关系。
第四， 不能有错误。仔细检查，一定不要有文字上或者专业知识上的错误，在志愿书上也不能留太多空白。
第五， 千万不要借助书本，杂志或者网络文章的内容作为志愿书的主体。
第六， 表志向的时候，不能表达跟大学院无关紧要的学习方向，比如会计师证，教师资格证为目的读大学院的同学，其实不去大学参加考试也是可以取得的，这个不会讨喜导师的。
那么，具体应该写一些什么呢？
主要的志愿理由书书写格式，分为想要申请入学的契机，在学校想学什么，入学后要学习专业科目是什么？想要进入这所大学的理由，将来的计划等等。
从自己平时的生活经验入手，比如大学时候学过相关知识，或者打工时候，参加社团活动时候萌生了对此研究要点的兴趣。接下来就要详细书写对这所大学此专业科目具体学习的内容，以免出现偏差，还是要跟前面一致。入学理由的话，一定是非这所大学不可的申请理由，比如自己想研究的课题，在这所大学设置相对丰富的课程，这个时候就需要在大学的简章以及官网上找到学校的特色与方针，找到它的魅力所在。
最后可以使用「大学（院）で勉强したことを最大限に生かして卒业後は△△△をしたいと思う」。「以上の理由で贵学○○学部○○学科を志望した。」来做结尾。加油吧！