（一）讲话稿一般由标题、开头、正文、结尾四部分组成。
1标题讲话稿的标题大致有三种情况：一是讲话人不自拟标题，而是由会议名称和“讲话”二字组成，如《在xxx 会议上的讲话》；二是把“讲话”标题作为副标题，另拟一个揭示主题的正题。如《把握机遇加快发展―在xxx会议卜的讲话》；三是讲话人自拟一个能够吸引听众、艺术性较强的标题。在讲话时，除演讲词外，其他讲话一般不设标题。
（二）在标题下面，一般要注明讲话者姓名和讲话的时间。
2．开头首先要针对不同的听众选用不同的称呼，然后概括说明自己讲话的主要内容，使听众抓住要领，为进一步清楚地听完整个讲话打下基础。
3．正文围绕主题，展开论述。做到中心突出，条理清晰，论据充分，沦证严密。如讲话稿内容较多，应精心组织，分清层次。
4．结尾要对讲话的主要内容加以概括，作个小结，使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。
常用的结尾方法有：
①总结式；
②展望式；
③决心式；
④号召式；
⑤哲理式，等等。
（三）讲话稿的写作要求
1 目的要明确必须围绕会议主题，有的放矢，不能信口开河。
2 材料要具体用具体材料、具体事例来打动听众，深入浅出，切忌长篇大论，没有说服力。
3．感情要真挚语言应有浓重的感情色彩，态度要诚恳、严肃、鲜明，不能高高在上、打官腔。
4语言要通俗、准确、生动讲话稿讲究语言艺术，要口语化，尽量避开或不用生僻的字、词、名词术语，尽量不用容易产生误解的同音字词。