图书馆业务工作细则

2020-08-18工作计划

2016图书馆业务工作细则

  图书馆业务工作有什么细则?下面是CN人才网小编给大家整理收集的2016图书馆业务工作细则,希望对大家有帮助。

  2016图书馆业务工作细则

  一、文献采购工作细则

  1、采购原则

  ⑴思想性原则:充分体现以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表思想为指导方针,体现百花齐放,百家争鸣,古为今用,洋为中用的方针,严格把关,严禁淫、黄、盗版等有害出版物流入本馆。

  ⑵专业性原则:根据学院专业设置和新增专业的需要,采购相关的教学参考用书,兼顾采购能够提高学生素质,开拓学生知识视野的读物及优秀的文学作品。

  ⑶系统性原则:对有关的专业工具书和连续出版物,应保持完整成套,如有短缺要及时补齐。对专业图书的各种版本,修订版、增订版、注释本应保持完整性。

  2、采购方法

  ⑴预订采购工作程序

  搜集书目——供需调研——选订——输入计算机——查重——确认签发订单——新书到馆——验收——登到——付款——交分编加工人员

  ⑵本馆使用主要书目是《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》和各出版社寄送的书目订单。

  ⑶采购人员要熟悉专业课程设置情况,选订过程中主动征求专业教师的意见,严格把好选订关。圈订好的订单要输入计算机进行查重,避免重订或连续出版物的漏订。

  ⑷新书到馆后由采购人员和分编人员共同清点册数、单价、总价,均无误后,由采购人员和验收人员共同在发票上签字,发票单据经馆长(院规定金额以上经分管院长、院长)审批后到财务处报销。文献采购要严格遵守学院财务管理制度,做到帐物相符。

  ⑸ 报刊采购应该遵循连续性原则,年度征订以邮局“年度报刊目录”为主,以非邮发等自办发行的报刊目录为辅,并根据需要选订外文期刊,人大复印资料是本馆长年订阅刊物,在保持连续性的基础上可根据需要适当调整品种,每年的增删记录必须存档。

  (6)每年10月份由采购人员制订下一年度报刊订购计划,经馆长审核,分管院长审批后报订。

  (7)电子出版物和网络数据库的采购,应重点考虑与学院专业设置和教学科研工作的.需要,兼顾有关知识性资料及艺术水平较高、欣赏性较强、有收藏价值的文学资料。

  (8)文献现采作为以预订为主的采购渠道的有效补充,每年应分别组织不同专业的教师,有针对性地集中采购,并可根据学院在不同阶段开展的各类主题活动配备新书。

  二、中文图书分类细则

  学院图书馆采用《中国图书馆图书分类法》对入藏图书进行组织。为体现出本馆藏书特点,便于读者检索,使图书发挥最大效用,特规定如下细则:

  1、根据图书内容的学科性质将图书分入相应类目。

  (1)其中品种较多的图书(如专业书籍、中国文学作品等)分到最低一级类目。这类图书如下:C、D1/3、D5/6、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I0/2、K0/2、K81/83、Q1/81、Q93/96、S、TP、TS2、TS97

  (2)其它图书分到四级类目。

  2、各类工具书、教材、教学参考书,随学科体系入有关各类。

  3、通用复分表的使用规则

  根据复分表的内容,结合本馆具体情况和历史上使用习惯作如下规定:

  3.1总论复分表使用规则

  3.1.1复分号-39、-49、-53、-55、-61、-62、-64、-65、-66、-67仅限于以前使用过的图书类别,其余类别不再使用。

  3.1.2复分号-33、-41、-43、-44、-45原则上不再使用,但出现以下特例时仍需使用:特例一,再版图书按照第一版图书的情况而定;特例二,成套书中非第一册(或上册)的图书根据第一册(或上册)图书情况而定。

  3.1.3复分号-54用于年鉴。

  3.1.4上述1、2、3条中未说明的复分号不使用。

  3.2世界地区表、中国地区表、中国时代表、中国民族表等使用于主表中注明需要使用的图书类别。

  3.3国际时代表、世界种族与民族表、通用时间、地点表均不使用。

  4、图书分类工作程序:查重——主题分析——归类——给分类号——进入著录环节。

  本规则在实施中,发现不尽完善之处应及时修正。上述规定不详尽之处见本馆《中图法》使用本。

 三、图书编目工作细则

  1、编目工作流程:验收——技术加工——分类——著录(计算机录入图书信息)——校对——打印新书入库清单和分库清单——图书分配典藏

  2、验收:新书验收需编目人员和采购人员共同进行,书款相符后在发票上签名,进行总括登录,详细记录发票日期、图书来源、发票号、购书金额等有关项目。

  3、预订图书登到:在系统终端上查阅预订单,确认所订图书,如有书店错发图书应及时与书店联系退书,扣除书款。

  4、图书技术加工应包括以下几项:

  ⑴盖章:馆藏章盖在翻口及第50页(不足50页盖在第25页)

  ⑵贴磁条:磁条,一般贴在书中间页,紧靠书脊处,不露痕迹。

  ⑶标签:所有新书均在书脊下方贴不干胶标签,标签为二格,上格是分类号,中格是种次号。

  ⑷贴条码:本馆藏书采用条码号和流水号一致形式。条码贴在书名页中部空白处,精装书贴在环衬中部,流水号用自动号码机打在不干胶标签下格与图书末页二处。

  5、分类:(详见《中文图书分类细则》)

  6、依据《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》并结合共创软件的特定格式进行数据录入。

  7、校对:数据录入完毕仔细进行校对,以保证各项数据准确无误。

  8、打印入库清单:总入库清单(即个别登录帐)由采编室保存,分库清单一式二份,由各书库与采编室分别保存。

  9、图书分配典藏:根据每批书的种类与馆藏分布分别入有关各书库,入库图书要与入库单同时交给书库负责人,当面清点无误,并由书库负责人签名。

  10、图书注销剔旧:丢失图书由流通书库在执行赔款时直接注销,各库破损较严重的图书每年集中一次由采编室负责注销。图书剔旧工作根据条件由全馆统一安排实施。

  11、图书调配:图书馆藏地的确定,要以能充分利用馆藏和方便读者为前提,严格控制调配权限。调配完毕,调出库要在本库入库清单上作调出记录,调入库要进行调入签收,作好调入记录。

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