1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：
1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项：
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2011年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：
1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
2)需建设方协调事项：
①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容
1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
详细内容见第一次监理例会会议纪要。
五、X管理公司对本项目的管理工作内容：
1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、X管理公司对会议进行总结性发言：
1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的'相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。
5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。
9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。
10、 年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议：
1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。 工地工程会议纪要3
10月16日上午工程部由主管领导张强主持召开班长以上工作例会。会上新任工程部部长李其利重新梳理了班组岗位职责，对李伟部长工作进行分工及新入职工工作做出了安排。并结合部门实际情况和提出下一步工作要求。
一、 工程施工主要靠管理。强调安全、质量、合理的精细化管理。
二、 部门考核小组每星期按考核要求自检工地质量安全、施工围挡、是否按照节点施工。发现问题及时指出，并督促改正。
三、 办公区、与班组卫生需严格按照管理制度执行，好的工作环境才能提高工作效率;每日考勤严禁代签，不能无故迟到、早退、旷工。 四、 部门还需要加强宣传力度，突出一线职工忙碌辛苦，活干了要宣传好。
五、 施工人员在工地现场同时兼顾安全员、质检员，合理安排施工，技术部下发施工日期从工地现场具备施工条件后开始计算，不要盲目施工。
最后的指示：年过一半部门要做好总结，查漏补缺;下半年企业文化建设活动居多，部门要有整体活动思路;工程欠款坏死账及时与计划财务部沟通协调完善手续;大工程的收尾材料竣工资料要理清，在建工程资料需备齐;李部长新上任在部门承上启下继往开来，工作重新分工后大家还需拧成一股绳、劲往一处使，再接再厉，支持新任领导班子，共同把各项工作做好。
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