新年联欢晚会工作总结(3)

2021-01-18工作总结

  新年联欢晚会工作总结5

  伴随着主持人的结束语“我们明年再见”,迎新晚会终于落下了帷幕,回想这一个多月来准备迎新晚会的点点滴滴,我们感触颇深,既有亮点又有不足,有些事只有亲身经历过才真正懂得,我们也在艰难与挫折中获得了长足的进步和真正的成长。

  从9月x日我们知道自己有幸成为文艺副部,就开始策划迎新方案。一个月的辛勤准备让我们的晚会有很多值得自豪的闪光点。首先本次活动是我院历年来首次在小礼堂举办,这需要克服很多以前未曾遇到过的困难,这次空白的弥补为以后在小礼堂办活动提供了很多经验。其次首次在一餐小广场进行摆摊宣传,对批场地流程进行了深入了解,这也为以后做好了探路工作,在此特别感谢张涛老师对本次活动批场地方面的大力支持。然后是微博墙吐槽、微博抽奖、开场舞等的应用,延续了上学期风采之星的风格,极大的活跃了现场氛围,调动了观众热情。再者本次活动遵循领导指示,少请院外节目,这极大的保证了迎新的宗旨和彩排的完整性,这对晚会的流畅进行有重大意义。尤其是小班节目和教官节目的安排,引起了大一新生们的阵阵欢呼,更加凸显了迎新晚会的意义。

  相比于成功之处,我们也出现了很多不足。首先是晚会时间方面,总时间为105分钟,超出了预计的90分钟,这个原因是多方面的,其一:节目预算时间不到位。其二:晚会当天个别节目和彩排时演出有差异。其三:中场抽奖拖延时间略长。明年办活动一定要吸取本次教训,计算节目时间时尽量压缩,然后中场互动时间再压缩。然后晚会时间选择不当,本次活送时间是周六下午四点,严格意义上来说已经不算晚会了。本来想定在13号,但是我们忽略了10、xx号的运动会,这会极大影响彩排,临时想改到20号,但是20号小礼堂已经被园艺院批下,而19号晚上新生有课的班级比较多,没有办法才在协调了两个班的课之后在下午4点举办,这在一定程度上影响了会场人数和现场氛围,以后再办时一定要综合考虑各种因素,尽量提前去批场地。说到场地,18号在一餐小广场摆摊宣传时也出现了较大问题,本来想摆在中央最显眼位置,但是中央位置提前两天被食品院占用了,后来确定在侧面宣传,18号早7点到达一餐小广场时,发现原定位置早已被占,只能选了一个不太显眼的位置,这导致事先安排的气拱门没地方摆放,也影响了宣传效果,若以后种机会一定要提前一天晚上去占地方并用绳子围起来,当天6点到达,以防突发事件发生。

  初为副部,还有很多工作做得不够到位,比如说本次活动的工作安排也出现了一些问题。

  一、某些工作安排的不够详细。我认为晚会现场最大的问题是现场气氛不够热烈,工作安排的是所有学生会无工作人员领掌声,但是没有跟他们具体说怎么领,导致演员很卖力的表演但是现场效果不好,只能临时安排机动人员领掌声,无奈杯水车薪,效果并不明显。还有照相摄像的工作,和以前一样安排给了团秘的同学,以为不会出什么问题,但是DV当天出了问题,我们也是到晚会结束后才知道,这导致没有留下正式的视频资料,感觉特别遗憾。要是事先多问一句也许DV问题就解决了。

  二、忘了做晚会结束会场收拾人员安排。这导致晚会结束收拾会场时很乱。

  本次活动是我们文艺部与外联部合办的,首次与别的部合办活动出现了一系列的问题,主要原因还是我们两部沟通不够,在拉赞助标准等方面没有达成共识,

  但是外联的努力是大家有目共睹的,在这里我们十分感谢外联拉的赞助和精彩的话剧表演。

  本次晚会的顺利进行是学生会全体成员共同努力的结果,没有其他部兄弟姐妹的帮助,我们的晚会就失去了他本来的意义,再此文艺部向其他部的兄弟姐妹们表示感谢。迎新晚会的结束并不是我们放松的时候,我们会在接下来学生会其他活动中发挥更大的热情!

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