(一)概括简洁准确，忌冗长空泛
闭幕词贵在对会议总结得科学深刻，用语凝炼，结论准确，画龙点睛。在用一两句说明大会胜利成功之 后，应从理论的高度，提纲挈领地总结大会的主要收获，取得了什么经验，如何贯彻大会精神，然后收尾，提出号召，宣布大会闭幕。
撰写闭幕词必须了解会议的全过程，掌握大会的基本精神和讨论情况，紧紧围绕大会宗旨，体现大会成果，不能偏离大会精神另搞一套。
文字要少而精，千万不可长篇大论，空话连篇，不着边际。
(二)语言坚定有力，忌软绵绵
闭幕词是在总结大会精神的基础上，进一步唤起与会者领会、贯彻、落实大会任务的高昂情绪，因而宜用满怀激情而又坚定有力的语言，切忌“无病呻吟式”的抒情，句式要简短急促，避免拖沓疲软。
“文以气而立”，好的闭幕词讲究气势，势如破竹，一气呵成。为此，可以适当地运用排比句，以增加用语的整齐之美。
总之，好的闭幕词能够使人重温大会要点，受到启发和鼓舞，给人留下美好的印象，值得回味。而要做到这一点，写作者具备娴熟驾驭语言文字的能力显然是至关重要的。