会议方案

2020-05-19会议方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,就不得不需要事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编整理的会议方案5篇,希望能够帮助到大家。

会议方案 篇1

  1、管理职责

  1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。

  1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。

2、质量标准

  规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。

3、工作流程

  3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。

  3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。

  3.3各班组工作要求:

  1)安全组

  a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。

  b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。

  c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。

  d指定会议期间员工临时停车位。

  e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。

  2)消控组

  a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。

  b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。

  c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。

  d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。

  e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。

  f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。

  3.4安全部接待流程:

  1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的'人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。

  2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。

  3)客人到达酒店之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。

  4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话来源。

  5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。

  6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。

  

会议方案 篇2

  主持人: 黄健康

  参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单

  位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

  出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区

  委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。

  会议地点:区政府五楼会议室

  会务准备:区政府办、区安监局共同负责。

  会议议程:

  一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;

  二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;

  三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;

  四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);

  五、 请市安监局领导讲话;

  六、 请仁松区长讲话。

  会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》

  其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。

会议方案 篇3

  在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下:

一、会议拟出席人员:

  1、各县区教育局分管教研领导;

  2、各县区教研室主任、副主任;

  3、全市各完中教科室(教务处)主任。

  4、市教研所教研员。

  (以上合计参会人员约60人)

二、会议主要内容

  1、市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。

  2、各县区根据之前上报的**年教研工作总结和**年教研工作计划(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。

  3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)。

  4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。

三、会议时间、地点及其它事项

  1、会议时间:待定,会期一天

  2、会议地点:待定

  3、所需经费:

四、会议相关要求

  1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。

  2、各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。

  3、各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全,遵守会议纪律。

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