(3)通知会内全部成员，活动内容及任务，并要求全体会员在生活的周围做口头传播，以确保参加活动的人数，以提高活动产生效应。
(4)充分利用网络手段，在校内网石家庄经济学院学生群，若水社区，科协BBS等论坛上发帖，进行宣传活动，并号召大家参加!
6、主持训练营尽早确定活动主持人，以便尽快熟悉活动的各项内容，做好充分的准备，包括串词等。
7、礼仪训练营负责租借音响，灯光等舞台设备，可以向社团联合会活动部或曾经举办过文艺活动的学生组织(比如：爱乐同盟等)询问具体事情。选取的背景音乐要以激情热烈的歌曲为主。
8、策划部和宣传部购买燃放篝火时所需的物品，比如煤油，木棒，草绳，铁丝等。木棒要有大有小，小木棒用来引火。
9、主持训练营向校医院咨询有关烫伤，烧伤的简单应急治疗方法，及购买所需药品。
10、韩语训练营在五天前向邀请嘉宾发出请柬，嘉宾包括团委老师，社团联合会领导以及各社团负责人。
11、公关部联系电源插头的问题，附近的电源有：新食堂一楼，学七宿舍，太极拳学校。
11、所有前期准备工作要在活动前一天完成!
13、灯光、音响等器械布置由专人负责(待定，熟悉灯光音响控制)，在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原位。
八 活动内容及流程
1、首先主持人宣布篝火晚会开始,介绍本次活动的内容，并致欢迎辞.
2、“众人抬柴火焰高”即篝火晚会点火仪式，由团委老师，社联主席和语言与公关艺术协会主席各持一支火把，共同点燃木柴堆。背景音乐为《冬天里的一把火》。
3、接下来进行由各社团提供的舞蹈歌曲等节目。
4、在竹竿舞结束后，请舞蹈演员教大家跳竹竿舞，请现场的同学与演员互动，共同跳起起竹竿舞。
5、“放飞希望和梦想”，这是活动的一个特色点，也就是放孔明灯，请现场的同学在孔明灯的四面的纸上写下自己的愿望和梦想。然后大家共同放飞孔明灯!
6、“大家跳起来”即结束仪式，现场同学围绕篝火跳兔子舞。活动在一片欢乐的气氛中结束。
九、注意事项
1、前期宣传工作一定做好做充分,做好思想工作,社团内部人员务必到场,动员宿舍的社友朋友同学参加保证能到场的人数.
2、晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备.
3、保证器材的安全无损.
4、晚会结束后，清理现场一定要清点器材设备.
5、生火注意事项，安全第一，由专人负责，及时添加木柴，保证篝火不灭!
十、可行性分析
1、场地是独立足球场，这是全校唯一的一块大面积的土皮场地，而且场地南面、西面和东面是甬路，背面是水泥地篮球场。一旦发生意外，火势不至于扩散，场地较大，容易疏散学生。
2、火容易烘托情感，渲染气氛，相信能够吸引足够多的同学参加。
3、五月份正式社团活动月，今年社联的下大力度去搞目的是要提高社团在学生当中的知名度。本活动具有创新意识，主题新颖，相信能够得到社联及其他兄弟社团各方面的大力支持。
4、在社联的支持下，本社团在组织大型活动方面的不足，能够得到弥补。
十一、所需物品
1、桌子椅子若干(按照邀请的嘉宾人数来定)，向社联申请。
2、宣传板两块，邀请嘉宾请柬。向社联申请。
3、荧光棒，闪光项链等用品若干。
4、消防器具，铁锹若干。
5、烫伤药品。
6、活动节目时所需要的物品，由节目组及时向秘书处申请所需用品。
7、制作孔明灯的用品(见附二)
十二、活动预算
1、租借音像、灯光等舞台设备 300元
2、租借民族服饰 500元
3、购买柴油，木棒等 150元
4、购买荧光棒，闪光挂饰等 120元
5、嘉宾饮料及水果 60元
6、烫伤治疗药物 50元
7、制作孔明灯费用 300元
8、不可以料支出 500元共计：1980元
十三、商业宣传方案
为了更好的吸引商家的目光，为企业、店面等带来良好的宣传效果，针对本次活动的展开，我们特别拟定了本次活动的宣传案，包括商家收益点、赞助方式等进行了系统的规划和详细说明，供商家选择和具体磋商。
(1)商家收益点
1、宣传范围大。石家庄经济学院是石家庄市东南高校区主要高校，本部在校师生可达万人，有着很大的市场潜在力，是所有商家都不应该放弃的市场。本次晚会将面向全校师生，海报、宣传板、网络发帖等手段将成为我们大力宣传的工具，力争广泛。在我们的宣传工作中不仅对晚会是一种有力的宣传，更加对企业公司，带来直接宣传，影响力较大，可以为商家提高知名度，拓展潜在的商机。
2、宣传时间长。活动5月中旬便可开始商家宣传，活动在5月底举行，结束后还可以进行持续宣传，宣传时间长达两周之久，如果商家可以做好充分的准备工作，是一笔很可贵的价值财富，利用宣传期间与主办方协调，在校方可以正常运作的情况下，适时的加入宣传活动，可以更好的让全校师生了解商家。
3、宣传方式多样化。通过海报，横幅等形式，扩大宣传力度，让同学们增加对商家的好感和信赖，通过现场演出来增加活动的气氛，这样有助于增加宣传，扩大影响力，让学生对商家以及商家的产品有更一步的了解。晚会过程中，有互动节目，可由商家提供一些精美的礼品，印有公司名称，以达到宣传目的，给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)
(2)赞助方式:1、演员造型设计：晚会现场的演员的发型设计可由某一赞助发廊设计，在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用，并在晚会结束，给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)
2、现场工作人员服装：服装本身就是一种宣传，印有赞助方的品牌或点名，可以使商家得到另一种特色化的赞助，为活动宣传的又一亮点，并且，服装不局限于本次活动，是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业，店面的宣传) 3、会场布置：包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供，可印有公司名称，给予现场题名宣传。(适合文化用品店)
4、节目：商家如作为独家赞助商，可以组织公司成员演出节目，增加商家的亲和力，加入到学生活动中来，达到特色的宣传效果。
这些是主要部分，其他的附录就省略了。
在这里把这些东西发出来，除了开始时的目的外，还有一个就是给想写篝火晚会的策划者们一个参考，不敢说我写的有多好，但有个参考总比没有好吧.我写的时候在网上找了很多也找不到合适的，希望我的能给其他人有所帮助。
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