八、前期准备工作
1．宣传动员
（1）召集所有大一各班级学习委员进行通知； 2011年11月24日由励志、读书、晨光三个协会的会员部各出4人到学生宿舍（大一的除外）发传单。
（2）在校园内张挂横幅6条，张贴海报7张进行宣传（其中一张用红纸写，相当通知之类的）。在25日前横幅由三个协会的新闻部挂出来，海报由宣传部张贴。
2．报名工作
（1）11月26—29日中午、下午到南北区食堂前摆点填表收表；三个协会的秘书处各出2个人。每天晚上向主任汇报当天报名情况。另外，在图书馆一楼服务总台设立报名点，主要由老师负责，学生协助。
（2）12月5日将参赛名单整理好，编好序号。本项工作由秘书处负责，并统一将名单报给励志协会会长处。
3．场地申请
由晨光文学社的秘书处申请，在12月5日前确定。
4．主持人
比赛主持人2名，由读书协会秘书长寻找，在11月28日前报给读书协会会长。
5．经费来源
由三个协会外联部成员出去拉赞助，赞助情况在2011年12月6号前确定；协会会员缴纳的经费；向图书馆申请部分经费。
6．拱门的租用
由读书协会策划部负责，在决赛当天中午在图书馆门前撑起拱门。
7．邀请评委
提前邀请评委，初赛邀请的评委有：辩协会长，三个协会会长，管理系和职教院辩论队前任队长；决赛邀请评委有：图书馆馆长、三个协会的指导老师、社联主席、辩协会长。由会员部负责。
8．评委邀请函的发放
初赛的要在2011年12月5日前将邀请函发放到评委手上，决赛的可在初赛结束后发放。由晨光文学社秘书处负责。
9、奖礼品的购买及证书的打印
奖礼品要在12月20日前全部购买完毕并分好类，证书的打印及盖章在12月22日弄好，12月23日中午前将以上东西交给秘书处。由邓建勇负责。
10、比赛用水
比赛当天解决，有邓建勇负责。
九、初赛流程
1．12月9、10日这两天晚上6点半由三个协会的宣传部干事对初赛用教室进行布置。
2．12月10日晚7:30在五教进行初赛，由主持人宣布初赛开始，介绍参加评审的嘉宾，然后按照比赛序号依次请选手上台演讲。每名参赛者的演讲时间为3—5分钟，6名评委。评委分别对各选手进行评分统计后，选出前16名，进入决赛。
3．比赛结束后由评委点评。
4．12月12日中午前张榜公布进入决赛选手名单，并电话通知到每个选手。由读书协会的读书部负责。
十、决赛流程
1．在12月23日上午由三个协会的宣传部对图书馆报告厅进行布置。
2．12月23日晚7:30在图书馆报告厅进行决赛。由主持人宣布初赛开始，介绍参加评审的嘉宾，然后按照比赛序号依次请选手上台演讲。每名参赛者的演讲时间为3—5分钟。
3．每位选手演讲后，评委对其进行打分，打分实行100分制，除去最高分和最低分，剩余分数取平均，保留三位小数，按平均分排名，每5个公布得分。
4．比赛结束后由评委代表点评，最后由主持人宣布比赛结果。
5、颁奖 由评为嘉宾为在演讲与征文比赛中获奖的同学颁奖。 6、12月24日宣传部将征文与演讲获奖名单张榜公布。
十一、征文比赛流程
1、12月6日汇总好参加征文比赛的文章，然后交给读书协会会长。
2、12月7日，读书协会会长讲征文比赛作品交给图书馆负责人，然后由图书馆成立评委团评选
3、12月23日中午前由读书协会读书部电话通知获奖同学于当天晚上到演讲决赛现场领奖。
4、12月24日宣传部将征文与演讲获奖名单张榜公布。
十二、补充事项
1．新闻部：负责比赛过程的相片拍摄、采集和赛后宣传（在学校的BBS上发稿、制作活动展板）。
2．项目部：作为机动组听从工作安排。
3．秘书处：负责场地的清理，确保卫生清洁。
4．宣传部：初赛时黑板的布置，决赛时主席台等场地的布置。
5、会员部：初、决赛期间把参赛人员安排在统一座位；决赛的时候把在征文比赛中获奖的同学也安排在统一座位。
6、没有提到的各协会的部门统一归属于机动组，由卢龙昌负责。
7、秘书处分配的任务比较多，到时候秘书处这边可以联系机动组进行协助。
十三、演讲评分细则
1．演讲材料（35分）
思想内容能紧紧围绕的主题，观点正确、鲜明，见解独到。内容充实具体，生动感人；
材料真实、典型、新颖，事迹感人、实例生动，反映客观事实、具有普遍意义，体现时代精神； 讲稿结构严谨，构思巧妙，引人入胜；
文字简练流畅，具有较强的思想性。
2．语言表达（35分）
演讲者语音规范，吐字清晰，声音洪亮圆润。演讲表达准确、流畅、自然。语言技巧处理得当，语速恰当，语气、语调、音量、节奏张弛符合思想感情的起伏变化，能熟练表达所演讲的内容。
3．形体语言（15分）
演讲者精神饱满，能较好地运用姿态、动作、手势、表情，表达对演讲稿的理解。
4．主体形象（5分）
演讲者着装朴素端庄大方，举止自然得体，有风度，富有艺术感染力。
5．会场效果（10分）
演讲具有较强的吸引力、感染力和号召力，能较好地与听众感情融合在一起，营造良好的演讲效果。
十二、各部门的具体分工（见附表一）
十三、奖项及奖品
1． 奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖10名。
2． 奖品：发给证书和图书奖品
十四、经费预算
1．传单及报名表500份传单+100张报名表（可复制使用），共80元。
2．横幅2 条可能少些，需要5-6条，约250元
3．海报7*30=210元
4．图书800元
5．证书100元
6．评委用水以及评委请帖 30元，评委纪念品200元
7．租用拱门100元
8．赛场布置100元
共计： 1370元
征文演讲组委会
20XX年11月13日
如果大家对本部门的分工有什么疑义的请联系组委会主任及副主任，也可以联系项目部这边。谢谢！