会议筹备方案

2020-08-28会议方案

会议筹备方案范文6篇

  为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的会议筹备方案6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议筹备方案 篇1

  xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会

  二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:xx、xx

  四、会议时间:xx年x月x日

  五、出席人:xx、xx

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。

  2.节目数量:xx

  3.审核时间:年月日——年月日之间

  八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

  负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

  负责部门:总经办

  3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

  负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

  负责部门:xx部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。

  负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。

  负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

  负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

  负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。

  负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

  负责部门:xx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

  负责部门:xx部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。

  负责部门:保卫部总经办

会议筹备方案 篇2

  一:全县商务

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1.陈秋生副县长作全县商务工作报告

  2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

  5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

  6.县委书记周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:XXX,副组长:XX、XX

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:XXX,副组长:XXX、政研室、经调室各一人,组员:XXX、XXX

  负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3.会务组:组长:XXX,成员:XXX、XXX、XX、XXX

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:XX,组员:XX XXX

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10000元 (共77480元)

  方案二:

  一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

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