会议筹备方案

2020-08-29会议方案

会议筹备方案集合八篇

  为了确保工作或事情有序地进行,我们需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编收集整理的会议筹备方案8篇,欢迎阅读与收藏。

会议筹备方案 篇1

  为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点

  20xx年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

  (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长***

  (一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

  (一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

  300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

  共计:45000元

会议筹备方案 篇2

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

  1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

  2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

  5.县长梁永泉讲话。

  6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波 、谢燕

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

  负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:汪洋,组员:向斌 翟令华

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10000元 (共77480元)

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