会议会场布置方案

2018-07-21会议方案

  会议会场布置方案如何制定?那么,下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧,内容仅供参考。

  会议会场布置方案1

  第一部分:会场具体情况

  1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

  2、地点:榕湖饭店

  3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

  4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

  5、协办单位:桂林市第二人民医院

  6、会场地形图:

  珠海会议布置,会场布置

  7、会场周边环境分析:

  该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

  第二部分:会场布置总体介绍

  1、会场布置创意:

  会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

  2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

  该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

  3、会场布置分区:

  1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

  珠海会议会场布置

  图1-会议室平面图

  第三部分:会场布置

  1、讲台设计:

  讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

  讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

  2、与会区:

  该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

  3、茶歇区布置:

  根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

  4、报到处:

  报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

  5、整体会场设计:

  工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

上一篇:2017巾帼文明岗汇报材料下一篇:消夏晚会活动方案