九、媒体宣传计划
X.媒体投放节奏:
² 以X-XX月份为本次推介会的媒体投放周期;
² 投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反馈;
² 推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。
X.媒体选择
前期以专业媒体为主,推介会期间大众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅。
(具体媒体名录与公关公司商议后确定)
X.媒体推介形式
媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广。
十、活动组织人员
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。
新闻推介会总顾问:XXXX
职责:总体把关,督促检查,高层联络
执行总监:XXXX
职责:全盘负责,计划实施,分工推进
下设分类项目执行小组:
A.行政组(组长: )
本组职责:
1) 会场洽订与物品供应保障
2) 活动道具与器材和租赁与筹备
3) 礼品采购与分装发放
4) 礼仪与演艺人员的调配
5) 主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6) 餐会、酒水与食宿以及车辆安排
B.外联组(组长: )
本组职责:
1) 确定参与人员名单并加以跟进落实
2) 与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3) 与会嘉宾的迎送、接待
4) 参会人员的照应与协调
5) 嘉宾的活动安排与礼金发放
C.产品组(组长: )
本组职责:
1) 现场展示产品的出样
2) 出样产品的运输、配送等
3) 现场活动物料的运送
D.媒体组(组长: )
本组职责:
1) 负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2) 来访记者的接待与安排
3) 媒体采访报道的监督与实施
4) 媒体记者的稿费发放
5) 新闻通稿与采访提纲的提供
6) 媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
E.制作组(组长: )
本组职责:
1) 与广告制作公司的洽谈与联络
2) 活动现场的场景布置与展示设计制作
3) 出样产品的展示表现与陈列方式
4) 活动广告物料的设计与制作
5) 邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6) 活动现场的拍摄
F.财务组(组长: )
1) 专项活动费用的财务统计
2) 现场人数、礼品的数目统计
3) 其它物品的领用、登记、统计与核实
4) 各类赠送礼金的准备、分包及统计
5) 活动现场现金支出的供应与登记
以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。
为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案!