十一、具体工作布署
A.前期筹备
1) X月XX日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;
2) X月XX日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;
3) X月XX日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;
4) X月XX日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;
5) X月XX日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;
6) X月XX日前,发放正式邀请函,X月XX日前电话跟进一次;X月X日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;
7) X月XX日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;
8) X月X日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;
9) X月XX日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。
B.活动议程
一、新闻推介会
1) XX:XX工作人员与服务人员全部就位,产品、设备、器材、物品全部备置妥当。
2) XX:XX—XX:XX媒体、嘉宾签到,工作人员发放礼品,礼仪小姐引导进入会场。(XX分钟)
3) XX:XX—XX:XX参会人员全部就座,文艺表演及音乐伴奏。(XX分钟)
4) XX:XX—XX:XX主持人开场白串词,感谢领导莅临、欢迎来宾到场,介绍与会领导嘉宾,嘉宾分别与观众致意。(XX分钟)
5) XX:XX—XX:XX公司领导致辞(XX分钟以内)
6) XX:XX—XX:XX各位嘉宾讲话(XX分钟左右)
7) XX:XX—XX:XX 剪彩仪式,产品亮相并展示,主诗人介绍产品,媒体拍摄并记录。(XX分钟)
8) XX:XX—XX:XX媒体现场访谈,记者提问,公司领导作解答。(XX分钟)
9) XX:XX—XX:XX记者采访相关人员,公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。(XX分钟)
10) XX:XX—XX:XX设计师点评与鉴赏,设计师之间交流。(XX分钟)
11) XX:XX— 主持人中场串词,礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。
二、艺术沙龙酒会
1) 主持人串词
2) 公司领导致答谢辞
3) 文艺表演开始
4) 自助式冷餐酒会
5) 设计师及嘉宾互相交流
6) 酒会结束,欢送嘉宾,安排住宿
C.广告行程
X月XX日,网络媒体广告启动
X月XX日,产品系列广告开始投放
X月XX日,网络媒体专业杂志媒体刊发硬广
X月X日,户外媒体、车身广告开始投放
X月XX日,报刊杂志,软文报道
X月XX日,新闻通稿,软文刊发,
X月XX日,软文刊发,活动报道
X月XX日,产品软文,促销硬广,密集投放
X月XX日,大众媒体,专业媒体,硬广、软文集中投放
XX月X日—XX月XX日,促销海报,活动硬广、软文刊发 十二、会前预演排练
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,于会前排练主要事项,并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。
排练时间:XXXX年X月XX日(在正式会程前五天进行预演)
排练安排:按照活动方案分步演练实施,发现问题并谋划应对解决方法。
十三、会后总结工作
收集整理所有媒体所发报道、专访及广告(报纸、录像、图片等),活动所有资料编辑整理成册刻盘。
十四、门店促销活动
配合新品上市和国庆黄金周旺季促销。
活动主题:国庆悦宾大礼·新品盛装登场
活动形式:一系列老产品和新产品促销优惠。(具体产品和促销方式待定)
活动道具:广告单页、店堂海报、展架等
十五、活动资料准备
1) 邀请函
2) 推介会议程
3) 新闻通稿
4) 领导欢迎词发言稿