会议筹备方案包括哪些内容

2018-07-21会议方案

  会议筹备方案包括哪些内容?下面是CN人才网小编给大家整理收集的相关材料,供大家参考。

  会议方案的内容一般包括以下内容:

  A、 确定会议名称

  B、 确定与会人员

  C、 确定时间地点。

  D、 确定会议通知内容

  E、 会议通知跟进落实程序与要求

  F、 会场布置要求

  G、 会议文件资料种类、内容、要求

  H、 会议设备和用品种类、要求

  I、 会议后勤安排

  J、 会议记录安排

  K、 会场服务安排

  L、 会议预算安排

  M、 议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

  N、 其他注意事项

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  一、认真领会会议筹备方案的基本特点

  1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。

  2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。

  3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。

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