工作现场会议筹备方案

2018-07-21会议方案

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  工作现场会议筹备方案

  根据省纪委安排,××省党务公开工作现场会议将于20xx年x月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会,特制订本方案。

  (一)指导思想

  本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导,以"推行党务公开,加强党的建设,展示和谐××"为主题,全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。

  (二)会议内容

  深入学习贯彻党的十六届五中全会精神,总结××市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐败体系建设。

  (三)主、承办单位及参会人员

  ××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办,中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

  参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等,共预计70余人。

  (四)主要活动

  现场会的主要活动有:

  1.现场观摩(单位:××市、××县、××区等单位);

  2.交流经验(地点:市委礼堂);

  3.大会总结(地点:市委礼堂)。

  (五)组织机构及职责

  成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会",全面负责本次现场会的筹备工作。

  主任:×××副主任:×××

  成员:×××××××××

  筹委会下设5个小组:

  1.秘书组。

  组长:×××成员:××××××××××××

  主要职责:

  (1)负责起草筹备工作《总体方案》。

  (2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

  (3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。

  (4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。

  (5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。

  (6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

  (7)打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。

  (8)完成筹委会安排的其他工作。

  2.联络组。

  组长:×××成员:××××××××××××

  主要职责:

  (1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

  (2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

  (3)完成筹委会安排的其他工作。

  3.会务组。

  组长:×××成员:××××××××××××

  主要职责:

  (1)负责提出经费总预算,拟定财务开支标准。

  (2)购置物(礼)品,定做印有会议名称的文件包。

  (3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。

  (4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场,按照会场席次摆放座签。

  (5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。

  (6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。

  (7)负责落实会议用车。

  (8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

  (9)确保会议期间电、水、暖供应正常。

  (10)完成筹委会安排的其他工作。

  4.宣传报道组。

  组长:×××成员:××××××××××××

  主要职责:(1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(x月10日前完成),刻录VCD光盘若干,向与会代表赠送。(2)编辑出版《资料汇编》,并负责印制若干册。(3)负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。(4)拟定沿途解说词,培训解说员。(5)抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像),在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效,力争在国家级媒体刊播新闻。(6)完成筹委会安排的其他工作。

  5.安全、交通组。

  组长:×××成员:××××××××××××

  主要职责:

  (1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作,疏导观摩沿途的交通,引导车队通行,处置信访突发事件。

  (2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。

  (3)完成筹委会安排的其他工作。

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