校庆文艺晚会策划方案【参考样本】2
主题:北大——光明行
活动内容:xx大学百年校庆大型文艺晚会
时间:xxx年
地点:xx大学综合体育馆
主办单位:xx大学 CCTV 1
协办单位:
承办单位:
鸣谢:中央电视台、北京电视台、凤凰卫视。。。。。。。。。
顾问:
总监制:
监制
总导演:
导演:
艺术顾问:
艺术总监:
艺术监制:
一.前期筹备工作以及人员安排
宣传组:党委宣传部,团委宣传部
校内宣传:途径——电子,横幅,海报
校外宣传:中央电视台,北京电视台,中国青年报等各种媒介
负责专题片的拍摄
确定时间安排
统筹组:党委办公室
日程安排,突发事件处理,场地设备联络、调试以及现场效果
确保场地安排,以及各方效果
公关组:??
表演嘉宾
领导邀请
代表性老校友邀请
赞助事宜确认
后勤组:志愿者征集
日程安排:
11月中旬 统筹组确定日程安排,做出晚会策划书
统筹组确定总导演人选
12月初 总导演开始选题准备
12月中旬——次年3月底 开始联络有代表性的老校友
为特邀校友指定固定联络人,及时沟通
邀请他们在晚会前一天到校
二.节目策划
:
统筹组负责,征集节目创意,节目安排以及筛选。
进程:
2月份上旬:导演策划选题确定
2月14——28日:确定选题,根据节目需要联系嘉宾,确定档期可用
负责:统筹组
确定赞助事宜
负责:公关组
三.晚会筹划
工作安排:
宣传组:宣传
统筹组:组织三次彩排
公关组:接送表演嘉宾,及时沟通
后勤:节目单制作
道具借用,
场地借用
工作服的制作
工作证制作——场内,以及能进入后台的两类
请柬的制作和分发,
嘉宾纪念品准备
日程安排:
3月 初:征集志愿者
3月X日:制作邀请函,制作工作服,制定纪念品分发方案、制定工作证分发方案 负责:后勤组
3月X日: 发送邀请函(嘉宾、领导、媒体、兄弟院校)
负责:后勤
宣传全面展开——配合央视以及各电视台,配合其他媒体宣传敲定宣传内
容、方式以及日程
负责:宣传组
审定节目流程,确定彩排时间、地点
负责:统筹组
3月X日::确定灯光音响舞美
负责:统筹组
4月X日:第一次彩排前负责会议
负责人:总导演
道具等确认到位
负责:后勤组
4月X日:第一次彩排
9:00 灯光音响到位
xx:00 布置完毕,开始彩排走台
11:30 后勤组负责工作餐的分发