如何制定会议筹备方案(2)

2018-07-21会议方案

  范本

  根据年度工作计划安排和局领导指示,X市人社局拟定于x月下旬开始,采取会议培训的形式,对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施,特制订筹备方案如下:

  一、组织机构及职责

  成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:

  组长:XXX

  副组长:XXX

  成员:XXX XXX XXX

  领导组下设5个工作组

  (一)文字组

  组长:XX

  成员:XX XXX XXX

  主要职责:

  1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案

  2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

  3.负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。

  4.负责会议之后所有材料的归档。

  5.完成领导小组安排的其他工作。

  (二)联络组

  组长:XX

  成员:XX XXX XXX

  主要职责:

  1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

  2.负责授课老师的联系和安排工作。

  3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。

  4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

  (三)会务组

  组长:XX

  成员:XX XXX XXX

  主要职责

  1.负责购置会议相关办公用品。

  2.负责参会人员的报道、接待工作。

  3.负责会议的宣传报道。

  4.负责落实会议用车。

  5.完成领导小组安排的其他工作。

  二、实施步骤

  培训会议分两个阶段进行:

  (一)前期准备(x月20日-x月13日)

  1.x月20日-x月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。

  2.x月24日-x月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。

  3.x月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。

  (二)召开会议(时间待定)  三、工作要求

  此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。

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