会议方案的格式及范文

2018-07-21会议方案

  会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,那么,下面是小编给大家介绍的会议方案的格式及范文,希望对大家有帮助。

  会议方案的内容

  会议筹备方案内容包括:

  1.确定会议名称。

  2.确定议题。

  3.指导思想。

  4.任务要求。a

  5.确定与会人员。

  6.确定时间地点。

  7.会议期限。

  8.日程安排。

  9.会议领导。

  10.确定会议通知内容。

  11.会议通知跟进落实程序与要求。

  12.会场布置要求。

  13.会议文件资料种类、内容、要求。

  14.会议设备和用品种类、要求.

  15.会议后勤安排。

  16.会议记录安排

  17.会场服务安排。

  18.会议预算安排。

  19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

  20.其他注意事项。

  会议方案的格式

  会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。

  1.标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成,有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有:方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。

  2.开头。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,对会议的基本要素进行说明,引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

  3.主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项,相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。

  4.结尾。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案,当否,请批示”。

  5.落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期,并加盖公章。

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