七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供：
(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交：
月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;
3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。
5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、月日前，礼品及资料袋准备到位;
8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;
9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋;
10、 月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。