研讨会方案范本

2018-07-21会议方案

  你知道如何制定研讨会方案?下面是CN人才网小编给大家整理收集的研讨会方案范本,希望对大家有帮助。

  研讨会方案范本1

  一、会议主题:生态保护与旅游发展国际研讨会

  二、会议时间:xxx年5月6日—9日

  三、会议地点:xx丽晶大酒店xx厅

  四、参加会议人员:中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,xx市旅游局、xx职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

  五、会议前需准备的工具用品:

  横幅1条

  鲜花盆栽10盆

  桌子U型1个

  长形20桌(5位/1桌)

  椅子120张

  席位牌35张

  便笺120份

  笔120支

  茶杯120个

  矿泉水120瓶

  话筒

  小蜜蜂35个

  移动话筒6个

  多媒体、音响设备

  记者席椅子20把

  六、布置会场:

  1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌,并铺红地毯从会展门口到会展厅

  2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

  3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌,摆放椅子,在桌子的后面空地摆好媒体记者席

  4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽,桌面上摆放便笺、会议相关资料,席位牌放在椅子正对面的相应位置,笔摆在便笺的上面,茶杯摆在便笺右上方,小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

  5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

  6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

  7.全面的检查一下会议现象,看是否有东西漏摆

  七、服务流程:

  5号:

  1.专人负责接机

  2.酒店领导到酒店门口迎接,警务人员各自站好各自的岗位

  3.前厅部安排好房间,记住房号,发放房卡,房间水果等服务,餐饮部安排就餐

  6号:

  1.酒店为客人安排早餐 (7:30)

  2.8:40 签到并引领客人进入会场

  3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

  4.保安人员要做好人员检查,以防外人进入会场,保证会议正常进行

  5.9:00会议正式开始

  6.11:30安排午餐

  7.13:30继续开会

  8.15:30-16:00安排茶歇

  9.17:30会议结束

  10. 18:00安排晚餐

  7号,8号,9号大致相同

  八、会议服务:

  安排4个服务员在会展中心进行服务,每人分别站会场的四个角落,以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督,服务员要注意观察会场,提供及时服务,如有事必须离开,必须找人替岗,保证会议有人值班,服务员精神要集中,保持会场安静,注意室内温度,合理调节空调,茶水服务在会议开始前5分钟泡好,并准备足够的热水,设备组和保安组各自站好自己的岗位

  九、茶歇服务:

  会议休息开始前5分钟,将各种饮品、茶品、用具准备齐全,人员做好服务准备,茶歇结束时整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具,会议继续并继续提供服务员,保持会议的继续进行

  十、会后收尾:

  1.会议结束将所有门打开,礼貌送客,并引领到餐厅就餐

  2.宾客全部离场后,检查会场有无客人遗漏物品,如有须及时归还

  3.清扫卫生,回收可利用的物品,分类归位,桌椅归位,撤下会议所有设施设备用品

  4.清洗会议用杯,分类整齐摆放

  5.检查安全隐患,清理工作间卫生,确保无误后,关闭所有灯光、空调,撤出锁门

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