2018公司年会活动方案

2018-07-13会议方案

  2018公司年会活动方案一

  时间:2018年12月27日

  地点:西岸花园酒店

  参加人员:XX笑对人生《聚贤堂》群友

  时间总计6.5小时:群表彰及晚会3.5小时

  晚宴3小时

一、活动目的

  宣传《聚贤堂》并促进《聚贤堂》凝聚力,提升《聚贤堂》社会形象

  展示《聚贤堂》的精神价值实力与社会实践业绩

  体现《聚贤堂》群友同心、同德、通力合作、共创辉煌

  为《聚贤堂》优秀群秘、群管颁奖,奖励优秀群友,激发服务热情,弘扬正气,传播正能量

二、年会主题

  喜迎新年 同创未来

三、《聚贤堂》年会邀请函

  亲爱的《聚贤堂》群友:

  时光飞逝,又至新年。回首昨日,满怀眷恋与感恩。这一年,《聚贤堂》人在滚滚红尘里相遇,在丝丝问候中惦念。

  贤良方正,共创辉煌是我群的价值目标,也是每个《聚贤堂》人交流和沟通的基础和愿景。感恩《聚贤堂》群主为群友们搭建了相互提升、实现共赢的平台!

  回望相遇,每位新朋友初入群时,热情的群主、群友们在微信平台上列队鼓掌,夹道欢迎,关切和问候不绝于眼,深植于心。此时,您是否有一种急切想与大家执手相凝的激动与喜悦?

  旧岁欲去,新年将至。为增进群友们的友谊,加深群友们的感情,提升群友们的精神共共鸣,《聚贤堂》特举办2018XX笑对人生《聚贤堂》年会。来吧,亲爱的朋友!来吧,亲爱的伙伴!《聚贤堂》诚邀每一位爱群的您欢聚一堂,执手群友,喜迎新年,同创未来。

  恭祝各位群友安康幸福!

  年会时间:2018年12月27日14:00

  年会地点:西岸花园酒店

  报名热线:

  报名方式:微信报名、电话报名

  报名费用:每人100元

  报名缴费方式:先缴费报名工作人员再转到《聚贤堂》公众帐户

  报名限额:120人

  报名截止日期:2018年12月24日

  报名须知:熟悉年会策划方案、全程参加年会 活动

  可自带文艺节目等待征集(此条自愿)

  可对年会提供赞助(此条自愿)

  宁夏笑对人生《聚贤堂》

四、年会组织形式由《聚贤堂》年会筹备策划组统一组织、执行

  年会组长:雷杰

  年会副组长:雷博文

  1、年会总策划、监制:张爱羚、

  年会总策划、监制助理:李秀萍

  主要工作:年会策划、会场流程、总体协调、跟进年会筹划进度流程

  组员:谢维娜、杨俊红、张海英、孟强、杨丽 荣、韩立娟、王耀锋、李晶等人

  2、参会报名小组:谢维娜、韩立娟、李银莉

  主要工作:参会人员报名受理、缴费受理、赞助受理

  3、现场会务小组:王耀锋

  主要工作:确定年会会场、后勤保障工作、会场安全保障工作、会场纪律及舞台器械、道具保障工作、突发事件预备工作、布场、撤场

  组员:李晶、何文祥、韩立娟

  4、晚会设计小组:孟强、杨俊红

  主要工作:会场短片、年会音乐、节目音乐、会场布置、舞台道具、音响设备等设计筹备、布场、撤场

  另外,李晶负责《聚贤堂》成立以来的活动短片PPT材料制作

  组员:李晶、王耀锋、李翔

  5、迎宾礼仪小组:杨丽荣、杜彩英

  主要工作:迎送来宾、群友、礼品奖品釆购、现场礼品奖品发放、席签制作摆放、餐桌休闲食品摆放等礼仪工作

  组员:韩立娟、谢维娜、白羽、陈雯、盖京燕

  6、节目宣传小组:张爱羚、李秀萍

  主要工作:群内年会宣传、节目征集和筛选、审核节目、节且彩排

  组员;张海英、李晶、杨俊红、孟强、王耀锋

  7、总结、表彰小组:李秀萍

  主要工作:群年终总结(报告文案制作)、受表彰成员花名册(含PPT和颁奖词)及奖品配置、彰奖、年会签到、总体协调工作

  组员:姜萍、韩立娟、杨丽荣、白羽

  8、年会主持小组:张爱羚

  主要工作:选定主持人(两男两女)、主持词审定、会场协调工作、把控会场流程

  主持人标准:气质高雅、口才流利、应变自如、和蔼可亲、具有对晚会现场的全局把控和气氛调节能力

  主持人选定方式:群内自荐或他荐、播音主持专业者优先

  主持人:待定

  9、会场气氛小组:张爱羚、李秀萍

  主要工作:配合主持人搞好会场气氛

  组员:孟强、王耀锋、盖京燕、韩立娟、任付明、李银莉、张海英、谢维娜、姜萍、李晶等人

  10、年会晚宴小组:李翔、李银莉

  主要工作:配合年会建议工作、餐桌酒水配置、就餐准备检查、布场(席签摆放、休闲食品摆放)、撤场

  组员:盖京燕、任付明、文庆玲、王芳、赵春

五、年会工作组计划时间表

  策划小组时间:2018年12月7至2018年12月12日

  参会报名小组时间:方案定稿日起实施到2018年12月25日结束

  会场小组时间:方案定稿日起实施到2018年12月27日完成

  设计小组时间:年会短片、年会音乐、节目音乐、会场背景、舞台道具在2018年12月20前完成

  节目小组时间:

  1.节目报名截止日期2018年12月24曰

  2.节目单确定日期2018年12月25日

  3.节目彩排时间2018年12月26日

  表彰小组时间:

  表彰人员于2018年12月20确定,奖品于2018年12月25前釆购完成

  主持小组:

  1.主持人于2018年12月16日前确定

  2.主持词于2018年12月20前完成文案、台本准备(主持人自备)

六、《聚贤堂》年会流程

  2018年12月27日

  13:30年会工作人员入场作各项准备工作

  13:50至14:10轮番播放《欢迎进行曲》,参会人员入场,接待组做好接待签到(LoGo墙)、引入席座工作

  14:10至14:13静场

  14:14至14:24年会短片、灯光关闭、营造气氛、主持人开场白

  14:25至14:35领导致辞(《聚贤堂》发展愿景、代表群秘、群管们贺新年)

  14:36至14:56群年终总结及优秀群秘、群管、群友表彰(加入釆访、微感恩环节)

  14:57至15:07 群秘、群管们风彩展示(小合唱、旗袍秀等)

  15:08至17:38群友文艺会演、游戏、抽奖、互动(争取人人展示、新年寄语)

  17:40至17:50文艺会演结束、主持人致晚会结束语、合影留念(《难忘今宵》轮回播放)

  17:55至21:00晚宴活动(中间穿插公益捐赠群友、年会赞助群友的企业广告宣传短片以及参会群友卡拉Ok展示等)

  21:00主持人致晚宴结束语、晚宴结束、离场(音乐伴奏:萨克斯《回家》)

  七、现场管理(按照前面分工由各小组长具体安排)

  接待礼仪小组(杨丽荣):备签到席(包括LOgo墙)、个别桌备席签、按人员分工就位负责迎宾签到。

  节目演出小组(张海英):专人负责演员化妆、节目候场、音乐播放等。

  年会主持小组(张爱羚、李秀萍):配合主持人准备主持词、串台词、调节全场气氛、培训礼仪小姐。

  演出道具及灯光管理小组(孟强):发放流程表、配合每一个演出环节。

  摄影摄像管理小组(王耀锋):负责准备摄录工具,全程跟踪录制留影。

  会场协调小组(李秀萍):负责会场秩序、协调会场事务、调节会场气氛。

  就餐会餐小组(李银莉):负责会餐期间与酒店的沟通协调、酒水配备、服务工作。

八、应急预案

  AV部分:笔记电脑配备两台,备份节目所需音乐、文字(PPT)年会短片两份

  照明设施建议酒店做好备急

  灯光、音响设备建议酒店调试就位做好备急

  话筒多备两个,以备不时之用

  彩排:年会正式举行前进行所有演职员、包括主持人到场彩排

九、其它相关事宜

  年会所需经费由群主召开群管会议商讨决定每人收取100元活动经费,在群内发布通知参会报名时收取。

  由于使用赞助的活动场地,考虑多方因素参会人数上限为120人。

  年会所需时间暂按策划方案6.5小时计划,最终时间根据报名人数及节目征集、审定情况作相应调整。

  年会的参会报名邀请函、文艺节目征集方案、主持人选拔等细化方案另行出台。

  财务人员与各组相关人员沟通协调,负责釆购年会所需物品(小工艺品、小道具、气球、布场所需彩带、条幅、《聚贤堂》年会宣传背景布等)。

  年会新闻总结稿由宣传组负责完成。

  主持人台本自己准备。

  需要企业广告宣传的爱心捐赠、赞助群友自制宣传短片(PPT材料)经宣传组负责人审核、群主同意后交到孟强监督群管处负责电子屏幕滚动宣传。

十、年会亮点

  群主致辞、优秀群秘、群管、群友表彰、群友微感恩、团队风彩秀、群友新年寄语、互动游戏、群友才艺展示、爱心群友企业广告宣传、卡拉Ok献唱等

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