年会活动策划方案

2018-07-13会议方案

  第一篇

  春节在20Xx年2月8日,所以本次课程(12月10日--13日)是本年度最后一次课程,为了感谢同学们在北大学习期间愉快的一年,根据班委会决定,计划在20xx年12月12日举行“相约凯悦莱—北大旅游和酒店班迎新年联欢会”。

一、年会筹备小组:(以拼音排序)

  总策划:王老师 葛 青 王文武 郑浩兵

  成 员:柴 燕 陈 联 娄 春 任自军 张建宇 庄辉

二、年会内容:

  ◆名称:相约凯悦莱—北大旅游和酒店班迎新年联欢会”。

  ◆活动日期:20xx年12月12日晚17:00-21:00

  ◆活动地点:XX市房山区凯悦莱温泉会议中心

  ◆活动主题:同学你好

  ◆活动目的:对全年课程进行总结,展望20Xx的发展愿景,增加同学们的沟通、交流,增进同学们之间的感情。

  ◆参加人数:视报名情况定,截止到20xx年12月10日

  ◆报名方法:微信群

  ◆活动内容:参观凯悦莱酒店、文艺汇演、晚宴

三、工作分工:

  (一)策划组:负责此次活动总策划、跟进,督促其他筹备组成员工作进度

  组 员:王老师 郑浩兵 王文武

  (二)会务组:活动期间车辆租赁和主办酒店的联络、联欢会及全家福的摄影

  组 员: 葛 青(活动期间往返车辆租赁,与主办酒店的联络)

  陈 联(活动期间乘车人员确认)

  娄 春(联欢会及全家福的摄影)

  (三)节目组:节目收集、编选、主持、演出

  组 员: 庄 辉 柴 燕

  (四)后勤保障组:负责活动所需的拍卖品收集、采购保管及发放奖品、小食品、酒水以及其他物品

  组 员:葛青 任自军(拍卖品收集、发放)

  陈联 张建宇(采购保管及发放奖品、小食品、酒水饮料)

  (五)经费管理组:负责活动中拍卖所得费用的收集、会餐费用、采购物资结算

  组 员:葛 青(拍卖所得费用的收集)

  张建宇(会餐费用结算)

  陈 联 (采购物资结算)

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