一、时间：xx0年8月21日下午3：30
二、参加人：胡xx书记、刘xx副校长、陈xx主任、袁xx及总务处全体工作人员、各承包项目承包人。
三、内容：
1、提前做好开学准备工作
2、安全隐患的排查与整改
四、议程：
1、陈xx主任讲话：
(1)上班时间：从今天下午开会后，总务处提前开学。
上班时间：上午：8：00—11：00 下午：2：30—6：00
各部门根据时间对人员进行考核，特殊部门由科长调节安排。
(2)上班后主要工作
①高度重视安全工作，各部门对所属部门的安全工作进行拉网式检查。发现问题于22日下午5：00之前以书面形成报袁主任处。
②校产科：具体检查建筑安全，消防安全(灭火器)，施工工地行政楼。各教室、宿舍、桌、凳、床等安全工作。
③水电科：具体检查电线老化问题，开关、路灯损坏，楼梯、走廊电灯是否亮，用电器、变压器是否需维修保养，消防水管是否畅通、消防水管受否需维修保养，应急灯、各种上水管道、用电线路是否能正常使用，杜绝私拉乱接。
④环卫科：校园内水沟边下水道等地段是否有隐患，墙头周边是否被水冲刷，能否翻越等，施工工地特别是厕所改造工程，餐厅屋面防水是否还存在安全隐患。
④膳食科：施工工地，做好操作间改造工地的安全检查工作，提前安排好食品卫生监督管理工作：人员使用要有健康证;五大类食品要有准入证;各项流程按规范操作;提前联系对承包项目有关人员进行和食品卫生培训工作。
(3)提前做好开学后的各项准备工作：
①校产科：统计好学校的课桌凳和学生架子床;教师办公桌椅按年级、班级分配好，缺少的立即报告;要安排好高一新生校服、床上用品的协卖工作;提前准备好洒扫用品发放工作;对教室内还有未维修的要及时抢修好，要提前做好公物承包管理协议书，以便和班级、年级签订。
②环卫科：督促花草除草、修剪、治虫，开学前要让人有耳目一新的感觉。厕所要进行一遍彻底清洗，做到无斑迹、无异味，厕所内未维修好要统计好。
③水电科：做好维修工作，日光灯、电扇各种用电器，配电间钥匙保管一律水电科掌管，如有同志要用的一律要写好安全保证书并交成校长批准后才能交付使用。
④膳食科：要和承包老板鉴订安全协议书;帮助承包老板排查安全隐患;筹备召开一些会议;各承包项目老板要做好大扫除工作;进行熟悉场地，提前准备，是否有安全隐患，各种物品摆放定位，是否需要加配，要主动和总务处各部门协调;招好职工，提前培训;按协议要求，规范经营;按总务处要求，确保开学各项工作正常使用或供应。特别强调餐厅、超市食品卫生安全问题，对外承包问题，物品外购或外卖问题。
(4)有关物品采购、电梯采购工作，按采购程序进行，请胡校长支持派人一起前往采购。
(5)关于招聘工作：
袁主任拟定报名表、报名条件、工资待遇、使用合同等。报名结束后有关面试，录取结果报校长使确定。
2、袁xx讲话：
(1)牢固树立安全意识，做到人人讲安全，事事讲安全，时时讲安全。
(2)尽快排查安全隐患，及时维修、整改。
(3)各项目承包人要认真、仔细研究承包协议，明确该做什么，不能做什么，要承担哪些责任，如何完成考核目标和提高满意度。
(4)餐厅承包人要提前到位，彻底整理环境卫生，更换窗帘，餐桌排放前后左右上线，严格按照总务处的分配使用房间。
(5)环卫科要彻底清理杂草、修剪绿篱龙柏等，彻底清理厕所地面、墙壁、水池、大小便池、厕所隔板的痰迹字迹等。
3、刘xx校长讲话：
(1)所有同志从今日起思想上要紧张起来，重视起来。
(2)各部门要安排计划工作，有工作思路。
(3)对安全工作彻底排查，不违规操作。清理物品不准往楼下丢，只能往下抬，打扫卫生爬高上低要注意安全，防止摔伤。
(4)张贴警示标志。马上开学了，超市、餐厅各操作间用标牌，各种警示标志、要加强职工培训。
4、胡校长讲话：
今天下午会议突出二个问题，一是提前做好开学前准备工作，二是学校安全工作，针对性很强。
建议把讲话稿整理打印发放各部门;建议各部门从22日—28日排出工作行事历报刘、胡校长。
(2)要求：
①请各位在工作中树立安全第一的意识，后勤面临的安全形势严重，加强管理，加强培训。
②工作标准要高，同样工作布置后检查标准也要高。