部门会议通知(4)

2018-07-16会议通知

  2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部

  会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

  参会人员:各部门负责人

  列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

  ②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

  ③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

  ④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;

  ⑤领导要求的其他内容。

  会议记录人:人事行政部

  会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。

  3、总公司各职能部门工作例会

  会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员

  列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。

  会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员

  会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。  二、会议纪要

  为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:

  1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;

  2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:xxxx。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

  3、会议纪要模板见附件1

  三、注意事项

  1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

  2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。

  特此通知!

  计划经营部

  人力资源部

  行政管理部20xx年3月2日

上一篇:企业会议通知公文标准下一篇:召开研讨会的通知