年度工作计划会议通知【二】
各省、自治区、直辖市、计划单列市针灸学会;总会所属各分会、专业委员会、工作委员会;秘书处各部门、期刊中心：
根据主管部门的要求，中国针灸学会正在进行xxxx年度工作总结、xxxx年度工作计划的制定工作，请各省、自治区、直辖市、计划单列市针灸学会及总会所属各分会、专业委员会、工作委员会认真做好xxxx年度工作总结和xxxx年度工作计划，同时，总会所属各分会、专业委员会、工作委员会做好xxxx年度活动完成情况统计和xxxx年度活动计划安排。具体要求如下：
一、材料内容和要求
(一)工作总结。包括xxxx年主要工作成绩、综合数据、典型事例、经验体会和存在问题。要实事求是，突出重点。主要工作应有数据体现，所取得的工作成绩、效益及有关数据要翔实可靠，确保准确无误;典型事例要有导向意义;对存在问题的分析要客观。
(二)工作计划。包括xxxx年工作的指导思想、主要思路、计划和重点项目。深入贯彻党的十八大、十八届三中全会等系列重要讲话精神，适应新的形式发展要求，提出xxxx年工作的指导思想、工作要点和重点项目。xxxx年工作要有整体性思路，避免仅是具体工作的罗列，应在现有工作基础上有所创新、发展。
(三)根据《中国针灸学会学术活动管理暂行办法》要求，请总会所属各分会、专业委员会、工作委员会认真做好xxxx年度学术活动完成情况的总结。具体要求如下：
1、会议总结形式及内容
(1) 各类学术会议均应认真做好总结。总结内容可采取会议纪要、总结报告、简报等形式。
(2) 总结内容应包括：会议简况、学术交流情况、推荐优秀论文情况以及重要的决议或建议等。
2、会议资料的归档及上报
(1) 会议文件应由会议主办单位整理存档，并报送中国针灸学会学术部(一式3份)。文件包括：会议征文通知、会议报到通知、会议活动日程、代表名册、合影照片、会议纪要、总结报告或综合简报等、会议重要决议或专家建议。
(2) 会议论文资料包括：会议编印的论文集应上报中国针灸学会学术部5本、会议评选出的优秀论文情况总结(包括获奖论文的题目、第一作者的姓名和单位)一式2份。
(3) 会议影像、录音或文字资料光盘一式1套。
(四)请本年度换届的地方学会报送换届大会会议纪要及《地方学会会长、副会长、秘书长、副秘书长备案表》。
(五)请各单位如实填写《会员调查表》，并提出具体建议和意见，并将各单位发展的总会会员信息填至《个人会员汇总表》。因之前会员信息存在缺漏、重复等现象，请各单位相关负责人员认真核实本单位会员信息。
二、报送方式
请各单位务必于xxxx年11月20日以前将xxxx年度工作总结和xxxx年度工作计划、《xxxx年度活动完成情况表》(见附件1)、《xxxx年度活动计划申报表》(见附件2)、《会员调查表》(见附件3)、《中国针灸学会个人会员汇总表》(见附件4)、xxxx年地方学会、分支机构换届大会会议纪要及《xxxx年换届的地方学会会长、副会长、秘书长、副秘书长备案表》(见附5)的纸质版(加盖公章)、电子版报送我会，如不能按期上报，将不能列入我会明年的活动计划。秘书处办公室、学术部、培训部、期刊中心及科普工作委员会、标准化工作委员会需同时制作ppt报送。
三、联系方式
联 系 人：xxxx
邮寄地址：xx东直门内南小街16号 邮编：xxxx
联系电话：xxxxxxxxxxx
电子邮箱：xxxx
附件：1.中国针灸学会xxxx年度活动完成情况表
2.中国针灸学会xxxx年度活动计划申报表
3.会员调查表
4.中国针灸学会个人会员汇总表
5.地方学会会长、副会长、秘书长、副秘书长备案表
xxxx年十一月五日
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