关于召开第33个教师节庆祝表彰大会的通知

2018-07-20会议通知

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  关于召开第33个教师节庆祝表彰大会的通知1

  各单位:

  经学校研究决定,2017年9月10日召开“庆祝第33个教师节表彰大会”。现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间、地点

  1.时间:2017年9月10日下午3:30—5:00。

  2.地点:新址城西校区图书馆国际报告厅。

  二、参会人员

  1.全体校领导。

  2.全体教职员工约600人。

  3.学生100人,留学生10人。

  三、会议要求

  1.请参会人员2017年9月10日下午3:20前入场完毕。

  2.各部门任务分解:

  (1)校办:起草奖励文件;会议议程;会场主席台布置;会议文件;会议用水。

  (2)组织人事部:通知并组织好参会600名教师(全体机关干部、没有教学、医疗任务的教师、科研人员等);审查获奖单位、人员名单,准备好获奖单位及个人证书,安排评奖仪式中上台领奖人员名单顺序。

  (3)宣传新闻部:会议摄影、摄像、宣传报道;电子屏字幕:xx医学院庆祝第33个教师节表彰大会。

  (4)学工部:通知并组织好100名学生参会。

  (5)国际教育学院:组织好10名留学生(辅导员带队)。

  (6)信息技术部:音响及投影。

  (7)团委:国歌、颁奖音乐;组织10名学生礼仪,2名留学生礼仪。

  (8)后勤服务总公司:会场及周边卫生;提前30分钟打开空调。

  (9)国资部:确保水、电、空调正常。

  xx医学院

  2017年9月x日

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