宗亲会通知3
全国各地包氏宗亲：
《中华包氏统谱》编修筹委会经过近半年的工作，拟写了“编委会”组织章程、全族统一字派、编修总谱的指导思想和实施办法等文稿(参见后附)。与全国绝大部份宗支的一些宗亲进行了联系，收集到了几十份族间资料。到目前为止，为召开宗亲代表会议，成立“中华包氏统谱编修委员会”，筹备工作基本就绪。
本次会议议程是：
1、 议定《 中华包氏统谱》编修委员会委员(会议第一天下午);
2、 审定几个工作文件(参见附二)，(第一天上午和第二天一天);
3、 确定全国统一字辈(参见简报第二期内容)(第二天下午);
4、收齐大部份宗支族谱和合谱资料(会议报到日专人收集、登记);
为了适时开好全国宗亲代表会，顺利完成预定任务，建议全国包氏各分支，在近一两个月以内，务必协助做好以下几项准备工作：
一、 推选本支出席成立“中华包氏统谱编修委员会”的代表1-3人
二、推荐“中华包氏统谱编修委员会”共30名左右，主要条件为：
1、热心家族修谱等事务工作，是族间德高望重者;
2、有一定修谱知识和相关历史知识，对族间情况比较了解;
3、身体健康，生活无忧，有充裕时间从事家族事务工作。
三、准备合谱所需资料(内容详见《收集、提供资料纲目》附件)，由出席会议的代表带到本次会议上提交。
四、发动宗亲为编修统谱尽力捐资(能带来会议上最好)：
1、倡议每个裔孙为修谱每年捐献一元钱;
2、经济宽裕的裔孙虔表孝心，多捐不限;
3、凡捐资者，视其金额大小分别载入总谱或支谱专设栏目;
五、具体事项明确如下：
1、开会地址为xxxx，会期三天(开会时间另行告知);
2、差旅费由各宗支或个人垫支;
3、参会者每人交会务费约六百元(主要用于与会人员的食宿、会场租金和打印文件等费用)，该笔资费先由宗支或个人垫支，“编委会”筹得资金时，凭据报销。
4、各宗支应于三月底以前将出席会议代表资料(包括：名讳、姓别、年龄、职业、族间职务、所在小宗名称、居住地点、联系电话等)及对会议文件的书面修改意见回复“筹委会”包旭初处。逾期不表达意见者，则视作默许。
包旭初电话：xxxxxxxxxxx QQ号：xxxxxxxxxxx 邮编：xxxxx
地址：xx省xx市扬子江北路568号(xx农科院)
电子邮件地址：xxxxxxxxx;
xxxxx姓包姓网网址：xxxxxxxxxxxxx