一、会议时间:x月8日上午10:00
二、会议地点:学子会馆三楼大礼堂
三、校内参加人员:教职员工代表,学生代表。具体参会人数及座区附后。
四、有关要求
1、x月8日上午8:30开始入场,各参会人员须于9:20前入场完毕(9:30举行预备会议)。
2、请各单位各部门根据会议时间和参会人数要求,确定参会人员并通知到人,并从中确定1名会场联系人连同联系方式x月6日上午下班前报党政办徐月。
3、参会教职工请着正装,学生着院服(没有的尽量相互借穿一下),均佩戴学校徽章。各学院可举院旗(若举标语提前报校庆办审核)。
4、为做好庆典和来校领导、校友嘉宾接待工作,除有课的师生正常上课,抽调的干部和学生志愿者须按照工作安排到岗履责(学生志愿者按正常程序履行请假手续),各单位各部门应安排人员值守。
5、未尽事宜,请保持工作联系沟通。联系人:陈建龙,联系电话:xxxx,1xxxxxxxxx2。
附件:1、建校xx周年庆祝大会参会人数安排
2、建校xx周年庆祝大会座次表(学子会馆)
xx周年校庆办
20xx年x月5日
学校召开周年庆祝大会的通知3
各院、部,各部门:
学校决定召开嘉应学院建校xxx周年庆祝大会,现将有关事项通知如下:
一、时间、地点
20xx年x月8日(星期五)上午9:30在德龙会堂举行。
二、参加人员
学校领导、学校邀请的领导、嘉宾、校友,师生员工代表。
三、座位安排
由学校校庆办负责安排座位;请各院、部,各部门于x月6日上午11:00前到校庆办(德龙会堂后备战略人才基地)领取座位票,并及时把票发给参会人员和确保参会。 四、注意事项
请各院、部,各部门组织参会人员提前20分钟进场完毕,按座号就座。
党 委 办
校 长 办
校 庆 办
20xx年x月5日