学校召开周年庆祝大会的通知(2)

2018-07-22会议通知

  一、会议时间:x月8日上午10:00

  二、会议地点:学子会馆三楼大礼堂

  三、校内参加人员:教职员工代表,学生代表。具体参会人数及座区附后。

  四、有关要求

  1、x月8日上午8:30开始入场,各参会人员须于9:20前入场完毕(9:30举行预备会议)。

  2、请各单位各部门根据会议时间和参会人数要求,确定参会人员并通知到人,并从中确定1名会场联系人连同联系方式x月6日上午下班前报党政办徐月。

  3、参会教职工请着正装,学生着院服(没有的尽量相互借穿一下),均佩戴学校徽章。各学院可举院旗(若举标语提前报校庆办审核)。

  4、为做好庆典和来校领导、校友嘉宾接待工作,除有课的师生正常上课,抽调的干部和学生志愿者须按照工作安排到岗履责(学生志愿者按正常程序履行请假手续),各单位各部门应安排人员值守。

  5、未尽事宜,请保持工作联系沟通。联系人:陈建龙,联系电话:xxxx,1xxxxxxxxx2。

  附件:1、建校xx周年庆祝大会参会人数安排

  2、建校xx周年庆祝大会座次表(学子会馆)

  xx周年校庆办

  20xx年x月5日

  学校召开周年庆祝大会的通知3

  各院、部,各部门:

  学校决定召开嘉应学院建校xxx周年庆祝大会,现将有关事项通知如下:

  一、时间、地点

  20xx年x月8日(星期五)上午9:30在德龙会堂举行。

  二、参加人员

  学校领导、学校邀请的领导、嘉宾、校友,师生员工代表。

  三、座位安排

  由学校校庆办负责安排座位;请各院、部,各部门于x月6日上午11:00前到校庆办(德龙会堂后备战略人才基地)领取座位票,并及时把票发给参会人员和确保参会。  四、注意事项

  请各院、部,各部门组织参会人员提前20分钟进场完毕,按座号就座。

  党 委 办

  校 长 办

  校 庆 办

  20xx年x月5日

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