第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。 会议通知范文1：
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于x月x日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年x月x日
会议通知范文2：
公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年x月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年x月12日(星期x)下午2：00-2：20签到，2:30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室