会议通知格式范文

2018-07-22会议通知

  1 会议通知格式及范文

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人 员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有 什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:

  ①召开会议的通知;②布置工作 的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领 导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写 作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知 的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛 应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被 通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什 么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只 写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引 起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一 种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下 面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名, “此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写 一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与 送达。

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