召开年会当然要发布通知，说明会议内容及与会人员啦，那么，下面是小编给大家整理的关于召开年会的通知，希望对大家有帮助。
关于召开年会的通知1
各会员单位、有关企业，各专家顾问：
年会是协会理事单位每年一次的聚会，主要目的是让各位理事沟通情感，通过信息交流，搭建人脉关系，拓展业务，建立合作。XX市中小企业协会决定召开XXX年会暨XX市中小企业协会第二届理事会第二次会议。现将相关事宜通知如下：
一、会议内容
1、审议通过协会XXX3年度工作和财务报告。
2、审议通过增补第二届理事会常务理事和理事的决议。
2、理事相互交流发言。
3、领导讲话。
二、时间地点
XXX年1月15日(周三)上午8:30报到，9：00召开，会期半天。地点：国贸大酒店21楼。
三、参加人员
市工信局、市民政局领导;第二届理事会全体成员及专家顾问团成员。
四、其他说明
1、各参会企业接到通知，并确定参会人员报协会秘书处。
2、拟发言代表准备不超过3分钟的发言稿，并将发言稿件传至XXXXXX@163.com，注明XXX年会某某企业发言稿。
3、各参会代表可以携带企业相关宣传资料及名片，需要在会场免费布展的请提前与秘书处联系。
4、请各位理事来时携带协会会费。会费标准按照XX市中小企业协会第二届理事会第一次会议通过的《关于交纳会费的暂行规定》执行。
五、联系方式
XX市中小企业协会秘书处
XXX XXXXXXXXXXX
XXX XXXXXXXXXXX
附件：1、XX市中小企业协会XXX年会拟发言代表名单
2、关于交纳会费的暂行规定
XX市中小企业协会
XXX年1月10日