内控管理建议书模板(2)

2018-07-21建议书

  内部管理改进方案和措施建议

  XXX公司主营业务是网站建设管理和软件开发管理,现在市场竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,建议实行内部质量管理体系。具体内容如下:

  第一级 综合部日常行为规范及信息收集工作

  Ø 规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,向各部门推行,整体提升博尔佳企业形象。

  Ø 控制办公设备维护、办公用品损耗;建立完善的登记制度,对各部门领用办公用品进行数据分析。

  Ø 制定卫生责任制,实行每月对各部门卫生检查工作,评选结果贴在公告栏,以此来促进每位员工养成良好的工作卫生习惯。

  Ø 对技术部门上门服务每周一次回访,并做好详细记录。

  第二级 设计部服务规范工作

  针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:

  1、建立企业战略方针和质量方针。

  以企业战略方针作为企业全体的共同愿景,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。

  2、设立生日奖金。

  工作满三个月的员工,按身份证出生年月在生日的当月可享受50元的生日奖金。生日奖金以现金发放,配以贺卡。

  管理中的“胡萝卜”加“大棒”,是激励方式中的一种,适当的物质鼓励,目的在于拉拢人心。

  3、 设立总经理信箱、总经理开放日。

  目的在于两点:1)广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。

  2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,有员工心目中,将是负面影响。

  4、 设立晋升制度、竞争机制。

  优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。

  5、 评选优秀员工,树立榜样。

  榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。

  6、 设立图书角。在整个公司内部,营造学习的氛围。

  7、 创办内刊。

  内刊名为《锄禾人》,运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一个员工融入到企业文化当中来,让他们能够因为身为锄禾人而自豪。初期可简单些,逐步发展完善。

  8、在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。

  9、 人才青山计划。

  留得青山在,不怕没柴烧。要想在竞争中立于不败之地,人才是关键。公司发展,人才是青山。“青山计划”意在为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。

  倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

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