(三)协助各部门确定管理需求:4天
1.各部门整理其管理制度的文件及表单。
2.各部门整理其作业流程:最好以流程图的形式表现出来。
3.作业流程中若有不合理的地方,则加以合理化。
4.各部门想作但目前作不到的管理作业,想利用erp协助达成的作业。
(四)协助各部门规划电脑化需求:3天
1. 各部门对erp在该部门所能发挥的典型的功能有所了解。
2. 上述erp功能与该部门的管理需求的差异(有多有少)。从而知道该部门可作到哪些电脑化作业。
(五)协助资讯部规划整体软硬件需求:2天
1. 资讯部汇集各部门的电脑化需求后,得出erp软件应具有的功能,以作为评估erp软件的依据。
2. 协助资讯部会同总经理规划公司的整体mis的需求(考虑5年内的发展)。
3.规划相应的硬件需求(包括lan及wan)。
(六)协助资讯部评估erp套装软件:3天
协助资讯课会同各部门评估erp套装软件:考虑各种因素,评选适合公司需求的erp软件。
(七)及(八)协助资讯部确定电脑化需求并选定软件,并协助审定合同:2天
协助资讯部确定erp软件及订定有利的合同条款。
(十)协助资讯部会同软件公司人员订定合理的上线时间表:1天
协助资讯课会同软件公司订定合理的上线计划
(十二)协助各种input/output及特殊作业流程的确认: 3天
各种input/output及特殊流程作业与软 件公司有异议的,协助公司与软件公司人员协调。
(十三)~(十六)协助控制进度及解决问题:(应厂方要求)
1.一方面协助公司人员了解erp内容,另一方面协助软件公司人员了解公司的管理流程,加强双方的沟通与了解。
2.协助解决上线过程中遇到的问题,控制进度,以期依照计划如期完成上线。