前期调研及准备：
负责人先期去称多县拉布乡进行调研，确定具体的修建地址和修建规模，确定当地能够提供的材料和设施。与当地政府接触并对此事进行交谈确定部分相关事项。然后根据搜集到的具体资料和条件设计出温棚的设计图纸，根据具体情况列出所需建设材料清单和蔬菜种子清单。大体作出项目预算；
其他的前期准备的主体在西宁市和网上进行：
在西宁市主要搞宣传和物资募捐等问题
现在我们已经掌握了当地贫困家庭和孩子的基本资料，这也将是我们宣传的主体，尽量为他们找到持续性的支持和帮扶。
活动内容和相关资料主要以海报、展板、宣传单以及网络设计等形式传播。首先，找设计类专业经验较多的大三的同学帮我们设计好宣传用的相关物品（以上的几种形式），然后在现实中和网络上广泛传播，现实中主要以学校、小区和公共场合为主；网络上则以各大论坛和博客为主。还要联系当地的媒体，有可能的话对此项活动进行专题跟踪报道，至少做为一条宣传通道。希望通过我们的宣传能为他们建立与外界联系，并能保持下去，让他们知道大山的外面究竟是什么样子的。
物资募捐以当地为重点，募捐的范围主要是生活物资、书籍和学习用品，设置流动募捐站，向我们所在学校申请物资仓库。募捐来的物资转运到学校，分类整理后直接放进仓库。到暑期活动时与所需建设材料一起运往称多县。
由于当地属于高海拔地区、又是藏族自治县，所以我们在挑选志愿者的时候会增加对身体素质和语言沟通方面的考虑。在去之前我们还要对队员进行简单的藏语培训，至少要学会基本的日常用语。还要在课余时间组织队员进行体育锻炼以适应当地的高原缺氧情况。还要对蔬菜温棚组的志愿者进行专业知识的培训，要求使用熟练，暑期执行时尽快建成收工 。 除此之外，去之前还要针对当地的实际情况确定医疗卫生、计算机和温室大棚管理等知识讲授的具体内容，并把详细的纲要和计划上交团队。
还有，我们要为最后的“外面的世界”讲座准备材料，在网上搜索具有现代社会代表性的图片，以及一些能够励志的故事，把这些带到称多县拉布乡，让他们看一看外面的世界，鼓励学生们好好学习，用自己的双手改变自己的命运。
所有这些活动进行的过程中都需要记录相关的影像，留作以后的参考和成果展示。
在暑期主体活动之前把所有部分综合总结，为后面的活动安排和执行总结经验教训。写出具体的项目前期总结书，留作后期的收尾。