it工作年度总结报告(4)

2018-07-20年度总结

第三部分:20xx年IT部信息管理工作的思路及工作目标

(一) 梳理OA办公软件业务流程

  根据公司领导的工作指导及公司新的组织框架结构,重新梳理公司OA办公系统的业务流程,并对其优化处理,在不影响公司领导办公的情况下,尽量简化步骤、缩短流程,加快处理速度。

  整理方案:

  1. 梳理OA流程,以模拟的形势将流程全部走一边。

  2. 将重新制作的OA流程做成PPT文件,并要发给每个部门负责人。

  3. 按照各部门负责人提出的意见修改流程,并上报公司领导,做最终确认。

  4. 流程确认完成,做成《OA简易操作流程》PPT文件存档,放到公告栏中以便大家快速,便捷的处理OA上的操作问题。

(二) 增强IT部门的服务意识

  缩短从接到故障问题报修到问题解决的时间,保证每天服务器的稳定工作及网络的畅通。增强责任心,为公司领导及各部门的同事提供优质的服务,努力做到满意一百、零差错,

  全面提升服务质量,树立良好的部门形象

(三) 提高IT服务水平

  不断学习提高业务技术水平、注重积累。将每日遇到的问题及处理办法进行记录,对常见问题及处理办法进行归类。对常见故障整理出《常见故障问题检查、处理流程》,放到公告栏中以便大家快速,便捷的解决问题。

(四) 完善IT部门的工作流程及各项规章制度

  完善设备从申购、购买、入库、出库、到后期维修、报废的工作流程及相关各项规章制度。

  增加从公司文档权限变更,OA流程变更、公司内网数据变更、公司数据拷贝等事宜的相关流程及规章制度。

  建立一套完整的IT部门管理制度,将IT部的工作细致化、流程化。(五) 建立完整的IT部资料

  按照行政部领导的工作指导,根据每个公司员工从个人使用的台式电脑到对应的物理地址、个人所属的IP地址、电话号码等信息,建立完整的网络信息资料库。

第四部分:总结

  在20xx年这个新的年度里,我将改正过去工作当中的不足,强化专业技能,不断提高自身综合素质,更加努力的完成工作,为公司的发展做出贡献。

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