物业经理年度工作总结

2021-06-13年度总结

物业经理年度工作总结

  时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编整理的物业经理年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  物业经理年度工作总结1

  时光匆匆,xx年已经过去半年,心里有说不出的感触。在xx年决策的基础上,通过xx年的努力,使xxxx物业向着规范化迈出了坚实的一步。在公司领导的大力支持和xxxx物业全体员工的共同努力下,取得了良好的成绩,我现将20xx年工作情况汇报如下:

一、健全制度、科学管理

  1、完善管理制度

  xxxx物业借改革的风气,一鼓作气改变了原来“有事一起上,有问题一些担”的不良现象,从现实情况着手,对各部门及员工进行了细化分工,使之责任到人,制订了《xxxx物业岗位职责》、《xxxx物业管理规定》等制度从而大大提高了xxxx物业的工作效率。并要求员工们统一着装上岗,为全力打造xxxx物业品牌形象做出很大努力。

  2、细化财务管理

  物业管理很细,细到物业管理费的几毛钱、水费的几块钱、电费的几十块钱,为了从根本节省开支,我们从财务着手,一改往日财务管理制度,将财务管理细化、规范化,并制定了每月查账等工作程序。

  3、加强员工培训

  为了全面提高公司员工们的素质和物业管理知识,我们对新来员工,包括物业保安等都通过老员工的帮、带,看资料片等进行了集中培训。

二、内部沟通、外部协调

  1、积极配合星光工作

  xxxx物业在立足自己本部门工作基础上,全力配合了公司销售部交房验房等工作,加强xxxx物业同星光房产之间的交流与沟通。

  2、全力进行外部协调

  ①配合xx路多层新业主委员会工作,对前期业主委员会的一些不法行为进行了揭露和制止,稳定了小区秩序,得到了广大业主们和新业主委员会的认可,并全力协助社区做好有关小区内计划生育等工作。

  ②加强与房管局与物价局等行政主管部门的交流与沟通,全力协助好政府、协助好主管社区做好xxxx市的创城工作,制定了专门的创城资料档案,并按规定对各小区进行了布置和检查。

三、扎实基础、刻苦攻关

  1、交接工作

  为了能让业主们开心入住,我们全物业总动员,进行了房子交接工作,编制了新的《xxxx物业业主手册》、《业主公约》、《业主告知书》、《装修协议书》等,提前介入验房工作,并把遗留问题上报公司,以期得到更快解决。交接过程中,实现了经验丰富的老员工和素质高的员工的有效结合,并在小区设置24小时保安巡逻,以保证在交接房和装修期间业主们人身及财产的安全性。

  2、供暖工作

  xxxx家园、xxxx花都、xxxxA、B等小区都是第一次供暖,而且是地暖,并且因xxxx家园CD座前两个采暖期没有供上,供暖管道内很多都已经锈化或被泥土堵塞,再加许多阀门的损坏,都给供暖工作带来了很大的不便,更困难的是,有许多漏点找不到,为了找到漏点,我们必须把业主的地砖破坏掉,这给住户们带来了很大的不便,为了全力完成这项工作,我们全力配合昌润供电公司、热电公司和明星集团以及公司工程人员昼夜不停的工作,采取现场办公(收取采暖费等),耐心说服住户,尽可能的缩短维修时间,节省时间,使供暖工作趋于正常。

  3、维修工作

  维修的及时与否,是事关物业形象与声誉一个重要问题,为了打造良好的物业形象,为业主的排忧解难,雨季来临之前,我们对顶层住户逐户调查,查看漏点,及时维修,并对因漏雨污染的涂料进行维修粉刷,保证了维修人员即使是在夜里也要保证随叫随到,得到了广大业主们的认可。

  4、绿化工作

  及时完成了小区绿化的补苗、施肥、修剪等工作,使小区绿化生机盎然。

  回顾xx年的工作,有经验也有不足,我们将立足优势,改正不足,全力本着认真负责的态度,全力做好物业管理工作,为房产公司的发展解除后顾之忧。

  物业经理年度工作总结2

  由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经验,现把20xx年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:

一、强化部门制度建设

  1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。

  2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。

  3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。

  4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。

  5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。

  6、对B区新进员工的招聘培训工作。

二、收费管理

  1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。

  2、对20xx年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214.65元、不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。

  3、家政创收收入xx年计划为10万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。

  4、下半年收费分三部分,一是对xx年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进行清缴;二是进行xx年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争xx年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。

三、服务管理

  1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。

  ①对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理。

  ②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理。

  ③对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据。

  ④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备。

  ⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。

  2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。

  3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。

  4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。

  5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。

  6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。

四、B区工作准备

  1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。

  2、对B区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定A区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据A区资料参考《物权法》等法规对B区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。

  3、进入B区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。

  4、下半年进行B区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。

  5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。

五、保洁管理

  1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排。

  一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。

  二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量。

  三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效。

  四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。

  2、日常保洁管理。

  一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改。

  二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结。

  三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。

  经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。

  3、B区商铺及公寓的保洁开荒工作。

  综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安排主要为B区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。

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