【温馨提示】
1、直接签订劳动合同
要认定其他文书具有劳动合同性质需要在文书中对《劳动合同法》第十七条规定的九项事项进行约定。
虽然对入职登记表的合理设计可能可以规避一些责任，但一般的企业文书中，不会存在规定如此完备的审批表，所以最好还是能够签订书面的劳动合同，因为合适的约定是对双方合法权益的保护，也以免不必要的麻烦。
2、需要能证明为双方一致的真实意思表示
多数公司的入职审批表是仅有领导审批而无劳动者签字，或由劳动者签字在最前面的自我介绍栏、申请栏，即使在入职审批表中，写明了其他劳动合同约定事项，亦难以确认劳动者对其签字部分之后的程序中，公司领导所确定的诸如合同期限、劳动待遇等内容是否有合意。
即使有了满足了上述条件的其他文书，也不是就一定会被视为签订了劳动合同文书，因为根据《劳动合同法》第16条第2款、第81条的规定，劳动合同应当由劳动者手执一份，且用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正，如给劳动者造成损害的，还应当承担赔偿责任。
3、加强监管员工档案保管
首先，单位可以在规章制度中规定，负责员工档案的人员未经特定的批准程序，不得将相关材料交给任何人或自行带出。其次，单位可以在与员工签订劳动合同时，共签订三份，交员工一份后，一份交人事保管，另一份则交财务等其他部门保管。
再次，将员工的劳动合同交特定人员负责保管时，要求该保管人员签字确认已接收相关文本，而该确认件则交由其他部门或人员掌管。
最后，单位还应当注意，劳动合同文本交劳动者一份后，应当要求劳动者确认已收到，否则也有可能会承担未将劳动合同文本交付劳动者的法律风险。