篇三：请假条、总结的格式要求
请假条
尊敬的XX（会长、部长）：
您好！本人因XX（写清楚不能出席的原因）不能参加x月x日的例会/活动。恳请您的批准！
此致
敬礼
XX部 预备干事（干部、干事）XXX
2011年10月20日
注意事项：
1、请假条用A4纸的一半、横向手写版
2、注意日期的书法，统一用“阿拉伯数字”
3、请假条不能出现有涂改
4、请假条格式不正确拒收、作废
5、补请假条，在一周内补上，落款写例会/活动的日期，并在正文说明是补请假的
6、必须要部长或者会长签名同意
7、统一交到秘书部
总结（总-分-总的结构）
（标题：关于XX活动的总结、XX年度工作总结）
□□……（开头语）
□□正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（好的方面、分点说明）
1、……
2、……
……
□□正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（还需改善的、分点说明）
1、……
2、……
……
□□……（结束语）
以上是我的总结。
（落款）
广州涉外经济职业技术学院青年志愿者协会
XX部 预备干事（干部、干事）XXX
二〇一一年十月二十日
注意事项：
1、总结要求用A4纸
2、一式两份：电子档一份（统一发到、手写或打印一份（统一交给秘书部总结负责人）
3、标题字体：仿宋GB2312或楷体GB2312、小一号、加粗、居中
4、正文字体：仿宋GB2312或楷体GB2312、小四，每段开头必须空两格
5、注意日期的书法，一定要用正规的字体，如2011年10月20日的正确写法是二〇一一年十月二十日，正确〇的输入如下： ①搜狗拼音输入法
②word文档菜单栏的“插入”→“日期和时间”