购置办公用品申请书

2018-07-22申请书

  办公用品是我们在办公过程中必须要备齐的日常用品,范围广泛,所以我们经常需要进行采购。下面公文站小编为大家推荐的是购置办公用品申请书,欢迎阅读参考。

  购置办公用品申请书(一)

  XX领导:

  我公司针式打印机(售票用)于XX年购置,到现在己使用XX年。近一段时间,经常出现故障(说明一下理由)。因此,急须购置打印机。当否,请批示。

  申请人:

  申请日期:

  购置办公用品申请书(二)

  尊敬的领导:

  为保障正常的教学需要,我校需购置教学用品一宗,共需资金4059.65元。

  当否,请领导批示。

  申请人:

  申请日期:

  购置办公用品申请书(三)

  一、目的及适用范围

  1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

  2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

  二、管理组织

  1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

  2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

  三、管理内容

  1、办公用品的申请

  (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

  (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

  2、办公用品购置

  (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

  (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

  (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

  3、办公用品的入库

  (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

  (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

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