薪酬专员述职报告(2)

2021-06-13述职报告

  薪酬专员述职报告2

  一、办理员工转正、离职、调岗手续

  1、转正:月初将本月度需要转正人员的名单发到所在部门,协助各部门办理需转正人员的转正手续。

  2、离职:监督离职会签单相关部门签字,保证离职人员与公司顺利解除关系。单独与离职人员沟通,了解离职原因,做好人员保留,及时将信息记录并反馈。

  3、根据员工申请及部门批准,办理人员调岗手续,并及时更新员工信息。

二、签订续签用工合同

  月初,将还差一个月合同到期的人员筛选出来,与各部门经理沟通,确定人员可否续签合同。将可续签人员名单交给人力资源经理审批,通过者,与本人发续签通知,并在合同到期之前与同意续签的员工签订新的用工合同。

三、员工资料整理

  1、录入本月转正人员转正日期。

  2、整理离职人员信息。

  3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。

  4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。

  5、将新编号员工资料放到档案柜保存。

四、工资管理

  收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:

  1、根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。

  2、整理绩效分数,分数低于50分没有绩效工资。试用期期间,绩效分数xx分。车间工人试用期期间按照部门打分为准。

  3、误餐,按照误餐发放管理办法整理、发放。离职人员误餐与工资一同发放。

  4、整理工资发放表:删除12月离职人员。更改变动人员信息。导入考勤数据、绩效分数、社保缴费明细、公积金缴费明细。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中体现。实验室补贴、异地补贴,提成,在其他工资中体现。

  5、将应发工资数据导入中国银行工资发放表(在北京市工作人员)、招商银行工资发放表(外阜及北京客服部人员)、现金发放表中(没有办理工资卡人员)。

  6、填写请款单。

  薪酬专员述职报告3

  20xx人力资源管理工作在夯实基础工作、稳步推进的前提下,对关键点业务流程进行再次梳理,进一步关于效益与效率,从全方位的角度审视工作,以维护企业利益为中心,坚持以人为本,以最大限度满足员工的合理需求为出发点,力求使各项工作更科学,更完善。

一、紧跟银行相关政策,为员工谋福利

  为保障员工个人工资账户资金安全,全员更换芯片卡经与肇东建行银行充分沟通,实现由员工个人零散开卡转变为公司统一批量开卡,同时申请减免员工开卡费及10年使用年费。为确保员工基础信息的准备性,先从现有系统中导出员工姓名、身份证号等基础信息,再由各部门、处室、车间指定专人负责与每位员工核实信息,为全面通过银行的身份审核及取暖补贴核销等其他人力资源工作提供更详实的基础信息支持;在确保录入员工工资卡账号的准确性,采用逐个部门分批录入,多重核对,分批发放的工作方式。节省开卡费用xx元/人,年费10元/人/年,10年,2574人,共计为29.6万元。

二、员工关系管理的精细化操作

  (1)全面解读劳动能力鉴定相关规定,为员工争取相关待遇。从休假记录中查找初步符合参加劳动能力鉴定的人员(刘洪权、刘晓辉、庄绪龙、任连波、刘影等5人)进行病情了解,为其参加劳动能力鉴定争取机会,同时协助这些人员组织劳动能力鉴定的相关材料,为其通过劳动能力鉴定、提前享受退休待遇做充分的准备工作,确保通过组织对非因工负伤人员的劳动能力鉴定,把因病不能上岗工作人员纳入社会保障范围,为员工谋福利,减轻企业负担。

  (2)充分利用失业保险及养老保障政策,帮助年龄达到50周岁以上且无档案的女工平稳退出工作岗位。

  紧跟社保退休政策变化,适时调整因档案与身份证不符,不能及时办理退休员,同时在岗工作不能参加工伤保险,存在用工风险。本着安全用工,又保障员工利益的前提下,充分发挥保险的作用,协议达成:此类人员退休岗位,转为个体参加养老保险,公司为其办理失业保险待遇的相关手续,按月领取失业金。同时公司经征得缓化市人保局关于此类人员的退休政策,自20xx年11月起为此类人员办理退休申报。本年度共计协调处理此类人员12人,累计为员工创收入12万元,为公司解决用工风险的同时,减少用工成本约24万元。

三、承接事业部考核工作,促进绩效提升

  根据事业部提出ABG管理的创新举措,领悟其工作实质,吸收、采纳其精髓,与公司的管理实际相结合,将原有的绩效考核体系与ABG评价体系有机结合,制定公司ABG推行方案及ABG相关评价标准,确保考核管理工作稳步进行的同时,有计划有步骤的推进ABG工作。

  继续深化“有效益有奖励”的考核原则,关注各车间的重点考核指标,单独考核,兼顾车间内部与各车间之间的效益与发放水平,系统权衡,有据发放。为预防生产异常情况带来的奖金不均均衡的风险,各车间奖金当月水平超过同期的,要单独截留,以丰补欠;加强对各部门、车间三级分配的监管和控制,规定在公司效益达标的情况下,员工的奖金水平原则上不低于同期奖金水平,着重关注管理人员承担相应考核责任的落实。

四、优化薪酬管理,适时提高员工收入,做好数据统计分析

  明确各部门薪酬制作职责,加大审核力度,保证数据准确、及时发放;将岗位分析,减少编制的部分薪酬额度适时增加到员工的收入,强化数据分析,为管理提供支持。

  根据事业部人力资源部要求,及时填报完成人力资源月度报表,国资委工资总额执行情况季度报表,中国粮油人力资源管理季度报表及606及事业部薪酬调研相关报表。根据不同的报表要求,不同的统计口径,组财务管理部及酿酒公司及时填报。

五、关注员工健康,细化体检工作

  在稳步实施体检工作的前提下,工作重心由关注结果,转变为即关注结果更加关注体检过程上来,跟踪体检工作全过程,与体检医生保持顺畅的沟通,及时为员工解答体检过程中提出的疑惑;体检结束后,及时与体检医院联系领取体检结果,发放到工人手中,并对需要解释的体检报告申请由医院专家进行讲解,以达到事半功倍的效果。

  1、不足:对业务变化的预测掌握能力欠缺

  改进措施:加强系统思考的能力,从全方位的角度审视业务,通过以往经验积累提升业务的预测分析能力,从而达到对业务的掌控。

  2、不足:工作效率没有达到最好的状态

  改进措施:提高工作效率,在有效的时间内用最有效的方式工作,实现资源有效的利用及整合,保证工作的顺利、高效完成。

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