接下来就可以正式动笔了，不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同，但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成：
（1） 介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况，工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
（2） 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质，并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择，这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑，而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
（3） 结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的，并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心，为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪，同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你，不要忘记附上你的联系方式。
需要注意的几点：
（1） 不要手写，以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真，影响推荐效果。
（2） 尽量使用正式的信签纸，即印有推荐者工作单位抬头的信纸，信的最后要签名，信封的封口处要签名。
（3） 信的长短要控制好，基本上500字以内比较合适，即使你对推荐该申请者有极大的热情，也要注意措辞不要把信写的过长，这样也会对推荐效果有所影响。
推荐信常见的问题：
（1） 夸夸其谈、缺乏实际内容。也许是习惯了国内中学老师的期末评语，很多推荐信虽然占了很大的篇幅，但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积，让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。请记住，列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用。
（2） 过分夸张申请者的能力。一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质，而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。
（3） 推荐信内容与推荐人身份不符。一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的，或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。
（4） 推荐信信息重复、多余。几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次，造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。