推荐信内容字数大约从250至300字之间，故如果在短短行字之间交待重点及方向;且也利于提供给推荐人相关的料。推荐者的全名与申请人的基本情况介绍。
交待推荐人与申请者的关系(认识期间、认识程度、关系)对申请者的基本评价(如：专业基础、个性、品性、特点、工作态度、前途估计和实例)(也可适时提出较无伤大雅的缺点) (品性部分于之前〝履历表〞所提出Interest是相呼应的;因国外学校在乎学生是否身心健全、品格兼顾)(学校老师着重学业潜能;公司主管则强调实务应变能力)
推荐人介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团中的任职来支持自己的评价。
推荐人必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领试域及研究方向。必须表明推荐人的态度是极力推荐还是保留推荐。
结论：若推荐者不是太清楚申请者时，准备好推荐信的重点和方向，能利于在请推荐者撰写时，提供相关讯息给。且在拟推荐信草稿时，也较能抓住要点。
3、准备二份英国留学推荐信
教授、名人、主管，通常十分忙碌，英文也不一定流利，故有时推荐人可能会要求申请人先拟好草稿，再来修改、签名。在拟草稿或是正常文件时，注意如下：
推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞。
要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。
应注意格式、文法等，内容力求精简有力。
推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。注意学校是否有提供现成的推荐表格，是否利用问答的方式，直接让推荐者作叙述和评价; 请推荐者写推荐信：须沟通撰写方式，由申请者拟草稿或是推荐人自行写作;且尽可能的利用交谈机会让推荐人能明白的了解您，则在自行写作或修改推荐信时，才能不会有不符合现状的叙述产生。
完成英国留学推荐信注意下方是否有推荐者签名，务必连同附带的评量表作密封处理，在封口上签名，以昭信校方。